Leveransekoordinator / PMO

Hvem er NetNordic?NetNordic er en nordisk leder innen systemintegrasjon og tjenesteleveranser, spesialisert på avanserte datanettverk, kritisk samhandling, cybersikkerhet og skytjenester. I samarbeid med markedsledende teknologipartnere tilbyr vi skreddersydde løsninger til samfunnskritiske sektorer som helse, offshore, finans, hotell og utdanning. Med kunder i både offentlig og privat sektor, betjener vi alt fra multinasjonale konsern til mellomstore bedrifter. Vår misjon er å være våre kunders viktigste og «Best Companion» - en pålitelig partner som leverer innovative, sikre og fremtidsrettede tjenester som får det beste ut av virksomhetens data og mennesker.

NetNordic Norge er ett av fire datterselskaper i NetNordic Group, som eies av Norvestor og ansatte. NetNordic hadde i 2024 700 ansatte og en omsetning på 2,7 milliarder norske kroner. Vi har kontorer i fire land og har 17 lokasjoner totalt i Norden. Avdelingen Project Management Enterprise er plassert i forretningsenheten Customer Service, Operations and Delivery, og består i dag av 4 prosjektledere. Avdelingen behandler i dag alt fra mindre enkeltleveranser til store flerårlige implementeringsprosjekt. Dette er noen av hovedoppgavene du vil ha i denne stillingen: Oppfølging og rapporteringSamle inn, kvalitetssikre og distribuere statusrapporter (internt og til kunde).

Forvalte prosjektets KPI-er og måleindikatorer. Bistå prosjektleder i å forberede statusmøter og styremøter, inkludert underlag og beslutningsgrunnlag. Støtte til leveransesporKoordinere tverrfaglige leveransespor (nettverk, datasenter, sikkerhet, migrasjon). Følge opp leveranseplaner og sikre rettidig innrapportering fra delprosjektledere. Samle inn leveransedokumentasjon og bidra til overlevering til drift/forvaltning. Kontrakt og økonomioppfølgingFølge opp leveransekrav, endringsordre og dokumentasjonsforpliktelser. Bidra til oppfølging av prosjektbudsjett og økonomiske rapporteringer. Samarbeide tett med kommersiell ansvarlig og prosjektcontroller ved behov. Verktøy og kvalitetsstyringAdministrere prosjektverktøy (f. eks. MS Project, Jira, ServiceNow). Sikre dokumenthåndtering, versjonskontroll og sporbarhet.

Bidra til forbedring og etterlevelse av kvalitetsrutiner og revisjonskrav. RessursplanleggingBestille prosjekt- og leveranseressurser. Følge opp ressursbehov og rapportering til avdelingene. Bidra til forbedring og etterlevelse i ressursplanleggingsverktøyHvem er du?Vi ser etter en kandidat som er i starten av sin karriere og er sulten på å lære seg prosjektfaget. Det er en fordel om du har relevant utdanning innen økonomi, logistikk, it eller prosjekt, men det viktigste vil være at du er:

Strukturert med god gjennomføringsevneGode kommunikasjonsevner og behersker godt norsk og engelskTrives med å koordinere og holde i flere parallelle prosesserBehersker relevante verktøy i Office 365Og viktigst av alt: Du deler våre verdier – Ambitious, Reliable & Team OrientedPraktisk om stillingenArbeidssted er Lysaker (Oslo)Du vil bli introdusert til arbeidsmetodikker og systemer for utførelse av arbeidet. Vi er opptatt av kompetanseutvikling og kompetansedeling, så hos oss vil du få god faglig støtte fra kollegaer og fagansvarlige. Sammen skaper vi kompetanseutviklingen du trenger for å lykkes hos oss. Vi verdsetter mangfold i alle former.

Hos oss anerkjenner vi at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å skape et sterkere, mer kreativt og innovativt team. Vi jobber aktivt med å fremme mangfold og inkludering. Tror du at dette kunne vært arbeidsplassen for deg? Da oppfordrer vi deg til å søke – selv om du ikke oppfyller alle kriteriene, kan du fortsatt ha verdifull erfaring og innsikt å bidra med