Estamos em busca de um profissional altamente qualificado para assumir a posição de Assistente Administrativo Pleno em nossa empresa. Essa é uma excelente oportunidade para alguém que busca um cargo desafiador e com possibilidades de crescimento em uma organização dinâmica e em constante evolução. Como Assistente Administrativo Pleno, você será responsável por uma ampla gama de tarefas administrativas, incluindo gerenciar a agenda de compromissos, organizar reuniões, preparar apresentações e relatórios, além de auxiliar na gestão de documentos e arquivos.
Você também atuará como ponto de contato entre a equipe e os clientes, fornecedores e parceiros, garantindo uma comunicação eficaz e eficiente. Requisitos Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão. Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências. Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores. Organizar os materiais e controlar o estoque. Controlar a atualização dos documentos estatutários. Assistir as instituições no preenchimento de formulários e informações cadastrais, abertura de contase outros relacionados. Manter documentos atualizados.
Participar de tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos. Fornece suporte em segurança patrimonial do escritório. Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos. Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador deserviço e/ou fornecedor conforme acordado. Acompanhar e controlar os seguros patrimoniais da cooperativa. Apoiar no controle dos patrimônios internos da área. Apoio com contrato de prestação de serviços de empresa de viagens no atendimento dasnecessidades da empresa.
Apoiar em eventos corporativos ao público interno e externo. Acompanhar as CNDs e Alvarás da instituição. Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva depassagem, hotel, aluguel de carros entre outros, bem como os acertos de contas quando do seu retorno. Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios dos Executivos. Organizar, orientar os controles, e a segurança dos arquivos manuais e eletrônicos e documentosrelacionados a direção da entidade.
Apoiar a organização de reuniões do Conselho de Administração e de diretoria, (conforme ainstituição / área de atuação. BenefíciosSalário: R$ 3. 267,30 (compatível com o cargo) VA e VR Flexível: R$ 1. 900,00 Vale transporte ou mobilidade Participação nos lucrosAuxílios e Incentivos Auxílio Educação: 50% Auxílio Creche:
R$ 430,22 Auxílio Academia Pacote tarifário especialSaúde e Segurança Assistência médica e odontológica Seguro de vida e auxílio funeral Vacina da gripeQualidade de Vida Banco de horas Day Off no aniversário Coffee semanalDesenvolvimento Educação corporativa e treinamentos Palestras de conscientizaçãoBenefícios Extras Uniforme Kit maternidade Kit natalino Previdência privada Selo da GPTW
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