Notary Assistant

De organisatie.NautaDutilh is een eersteklas advocatenkantoor. Er werken advocaten, notarissen en fiscalisten dag in, dag uit met plezier, passie, focus en toewijding voor het allerbeste voor hun klanten. NautaDutilh staat al eeuwenlang voor kwaliteit. Daar zijn zij trots op. De hooggekwalificeerde topspecialisten vertegenwoordigen alle praktijkgebieden op solide wijze. Vanuit de kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Luxemburg, New York en Londen zijn zij een betrouwbare partner voor onze klanten over de hele wereld.Als werkgever bieden zij ruimte aan talentvolle werknemers, die kritisch kunnen denken en het maximale uit zichzelf en anderen willen halen. Alleen met die mensen kunnen zij het beste resultaat bereiken voor de cliënten.Jouw baan.Marktontwikkelingen, internationalisering en veranderende wet- en regelgeving stellen ondernemingen voortdurend voor strategische keuzes of aanpassingen van de bedrijfsvoering of de corporate structuur. De corporate M&A-praktijkgroep biedt cliënten de juiste kennis en ervaring bij het begeleiden van fusies en overnames, de vormgeving van joint ventures, de oprichting van vennootschappen en advies over corporate governance. Een groot deel van de deskundigheid van de notarissen bestaat uit juridische diensten die door de Nederlandse wetgeving expliciet zijn voorbehouden aan het notariaat. Zoals het oprichten van een vennootschap in Nederland, het overdragen van vastgoed of het doorvoeren van fusies of splitsingen. De notarissen zijn echter breed georiënteerde professionals. In vrijwel elke sector en discipline waarin NautaDutilh actief is, levert het notariaat een wezenlijke bijdrage. De notarissen werken intensief en naadloos samen met de advocaten en belastingadviseurs van NautaDutilh.Als Assistant ben je onmisbaar voor het functioneren van jouw team; je ondersteunt het administratief, juridisch en financieel. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit complex agendabeheer, verwerking van documenten in MS Office, uitwerken van correspondentie (Engels en Nederlands), extern klantencontact, ondersteunen van financiële administratie en dossierbeheer.De werkzaamheden als Notarieel Assistant zijn zeer divers en bestaan onder andere uit:Je bent verantwoordelijk voor complex dossierbeheer van a-tot-z overeenkomstig templates, huisstijl en compliance richtlijnen. Je hebt een kritische rol en controleert dossiers uitvoerig op compleetheid en correctheid en zorgt dat dossiers worden aangevuld met de juiste documenten. Verzamelt documenten die nodig zijn voor de identificatie waarbij je ook gegevens invoert in het KYC-systeem (Andy).Behandelt de maandelijkse facturatie samen met de fee earners en verstuurt de declaraties naar de cliënt.Levert een inhoudelijk bijdrage aan het eindproduct van het notariaat naar de cliënt door het opstellen van conceptaktes, volmachten en besluiten.Stelt advertenties op en laat die plaatsen in een landelijk dagblad.Maakt aktes passeer klaar en verzorgt de registratie, inschrijving, deponering en het doorvoeren van wijzigingen in de toepasselijke registers.Werkt tevens zelfstandig diverse registers van vennootschappen bij.Bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en plannen van meetings.Verwerkt diverse documenten in Word, Excel en PowerPoint.Jouw ProfielBij voorkeur ervaring in een juridische of administratieve omgeving, met mbo- of hbo-werk- en denkniveau en relevante opleiding.Uitstekende planningsvaardigheden, een proactieve en nauwkeurige houding en servicegerichtheid.Flexibel en stressbestendig, met het vermogen snel te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en cliënten.Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.Minimaal vier dagen per week beschikbaar.Bereidheid om bij te dragen aan de ambities op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.Wat biedt NautaDutilh jou?NautaDutilh verwacht veel van haar medewerkers, maar biedt minstens zoveel terug. Je krijgt boeiend werk in een professionele omgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat, met volop doorgroeimogelijkheden. Er is ruimte voor sociale activiteiten zoals wekelijkse borrels, en faciliteiten als een huisbarista en eigen restaurant. Het kantoor hanteert een flexibel thuiswerkbeleid en zet sterk in op diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.Het arbeidsvoorwaardenpakket is uitstekend: een vaste dertiende maand, een marktconform salaris tussen €3.100 en €4.600 bruto per maand (fulltime), en extra’s als een fietsplan, reiskostenvergoeding en inwisselbare feestdagen.Overige Informatie.Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met René van den IJssel via 06-53672081. Houd er rekening mee dat een uitgebreide screening, inclusief social-mediacheck, onderdeel is van de sollicitatieprocedure.