Office Assistant

Учебен център към НСБС е лицензиран, национално признат от НАПОО към МОН център за професионално обучение, тясно специализиран и профилиран за предоставяне на допълнителна професионална квалификация в областта на спедицията, транспорта и логистиката. Обученията се провеждат по програми, утвърдени от Международната федерация на спедиторските асоциации – FIATA. Учебният център е част от структурата на Националното сдружение на българските спедитори (НСБС). Относно позициятаРазрастването на броя на провежданите курсове и на обучаемите в Учебен център – НСБС на годишна база води до необходимостта от повишаване и на административния ни капацитет. За постигането на това търсим за нашия екип офис-сътрудник, който да подпомага цялостното администриране дейността на учебния център и да комуникира с курсистите и лекторите. Кой би бил подходящ?Очаквани умения: Работа със специализираните офис приложения на Microsoft;Работа в облачно пространство;Работа със социалните мрежи Facebook и LinkedIn;Владеене на английски език на работно ниво;Работа с образователната онлайн платформа Moodle се счита за предимство. Опит: Административен опит относно създаване, обработка и съхранение на документи на хартиен и електронен носител;Обслужване и комуникация с клиенти;Административен опит в системата на професионалното образование и/или дигиталния маркетинг биха се считали за предимство. Допълнителни очаквания: Добър бизнес нюх и разбиране на целите и стратегията на организацията;Добри междуличностни отношения, инициативност и мотивация;Способност за съгласуване на действията с останалите от екипа;Стремеж към постигане на резултати и повишаване на собствените компетенции;Желание и способност за поемане на отговорност за вземане на решения. Какво включват служебните отговорности?Използване и развитие на съществуващите канали за набиране на обучаеми в специализираните курсове на Учебния център;Обработване на цялата документация по стартиране, провеждане и приключване на курсовете, използвайки системите на Учебния център и НАПОО;Провеждане на активна комуникация и кореспонденция с курсистите и лекторите в Учебния център и съдействие по въпроси от своята компетентност;Управление на качеството на учебния процес в Учебния център;Изпълнение и на други възложени задачи от директора на Учебния център. Ще прекарвате времето си в приятна и спокойна работна среда в един от най-хубавите квартали на гр. София – кв. Гео Милев. Търсим колега, който не само да администрира процесите, но и да обича да ги оптимизира и развива. В идеалния случай Вие бихте били съществена част от екипа, способни да изпълнявате самостоятелно ежедневните си задачи или да ги насочвате по компетентност. В допълнение към Вашата роля, вие ще работите в тясно сътрудничество с мениджърския екип и лекторите към Учебния център. Вашите отговорности включват да се уверите, че те са информирани за важни предизвикателства и развития в дейността на центъра. Ако всичко това Ви звучи като роля, в която бихте се справили, то ще се радваме да се срещнем с Вас!Какво предлагаме?Брутна основна заплата 2200,00 лв. на месец;Бонуси при разрастващ се бизнес;8 часов работен ден, 5 дневна седмица от понеделник до петък, с опция за гъвкаво работно време;Възможности за личностно и професионално развитие;Коректни отношения и приятна работна среда в малък екип;Въвеждащо обучение. Процес на наемане: Изпращане на актуално CV + снимка и Мотивационно писмо;Подбор на подходящите кандидати;Среща на избраните кандидати с мениджърския екип. Всички кандидатури ще бъдат разгледани при строга конфиденциалност. Всички данни, предоставени от Вас, са защитени по смисъла на ЗЗЛД и ще бъдат използвани единствено за целите на настоящия подбор.