OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

In Job S.p.A.In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTDescrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.Reception e AccoglienzaGestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitoriRisposta e smistamento delle telefonateOrganizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendaliSupporto Amministrativo e Gestione UfficioGestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidianeCorrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica)Archiviazione documentale (digitale e fisica)Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabileRedazione di lettere, report e documenti amministrativiPianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agendeInserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendaliSupporto nell'onboarding di nuove risorseFacility e Servizi GeneraliAssicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accoglienteCoordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.)Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioniSegnalazione di guasti o necessità di manutenzioneSupporto alle attività di sicurezza sul lavoroRequisitiDiploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativoEsperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturatiOttima conoscenza del pacchetto Microsoft OfficePrecisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solvingBuone capacità organizzative e relazionaliOffertaCCNL CommercioRAL indicativa: 32.000 - 34.000 €, commisurata all'esperienzaBuoni pasto del valore di 15 € giornalieriConcrete opportunità di crescita e sviluppo professionaleLe ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessatoSettore: Banca e servizi finanziariRuolo: Altro