Office Administrator

[Please scroll down for the English version of the job description.]Η ομάδα μας μεγαλώνει!Αναζητούμε μία δυναμική και οργανωτική προσωπικότητα για τη θέση Υπαλλήλου Γραμματειακής Υποστήριξης & Προσωπικής Βοηθού, για τα γραφεία μας στη Νέα Ερυθραία Αττικής.Η/Ο κατάλληλη/λος υποψήφια/ος θα διαχειρίζεται την οργάνωση και την εφαρμογή των καθημερινών λειτουργιών και αναγκών της εταιρίας. Ακόμη, θα λειτουργεί υποστηρικτικά στον ρόλο της/του Personal Assistant του CEO της εταιρείας.Καθήκοντα:Προγραμματισμός και εύρυθμη λειτουργία των καθημερινών δραστηριοτήτων του γραφείουΠαροχή φιλικής και επαγγελματικής εξυπηρέτησης στους επισκέπτες και συνεργάτες της εταιρίαςΕπίβλεψη και φροντίδα για την εύρυθμη λειτουργία των χώρων, του εξοπλισμού και των αναγκών του γραφείουΥποστήριξη του CEO με τον προγραμματισμό, την επικοινωνία και λοιπά διοικητικά καθήκονταΑπαραίτητα προσόντα:Ικανότητα οργάνωσης, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και διαχείρισης πολλαπλών εργασιώνΕπαγγελματισμός, εχεμύθεια και υπευθυνότηταΆριστη γνώση Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, προφορικά και γραπτά, στα ΕλληνικάΠολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες, προφορικά και γραπτά, στα ΑγγλικάΠρακτικές πληροφορίες:Φυσική παρουσία στην έδρα (οχι remote)5ήμερη, 8ωρη απασχόλησηΠροϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόνΕπιθυμητή ή γνώση τρίτης γλώσσας (ιδιαιτέρως Κινέζικα ή Αραβικά)-----------------------------------------------------------------------------Our team is growing!We are looking for a dynamic and well-organized individual to join our team as an Office Administrative Assistant & Personal Assistant, based at our offices in Nea Erithraia, Attica.The ideal candidate will be responsible for the organization and execution of the company’s daily operations and needs. Additionally, they will provide support in the role of Personal Assistant to the CEO of the company.Key responsibilities:Coordinate and ensure the smooth execution of daily office operationsProvide a friendly and professional experience to visitors and partnersOversee and maintain the functionality of office spaces, equipment, and suppliesSupport the CEO with scheduling, communications, and various administrative tasksQualifications:Strong organizational skills with the ability to prioritize and manage multiple tasksProfessionalism, discretion, and a high sense of responsibilityExcellent knowledge of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)Excellent communication skills in Greek (written and verbal)Very good communication skills in English (written and verbal)Practical Information:On-site presence required (no remote work)5-day workweek, 8 hours per dayPrevious experience in a similar role will be considered as an asset.Knowledge of a third language (especially Chinese or Arabic) is a plus.