Office Administrator & Training Coordinator

Part-time: 3 days per week In this role, you’ll be the go-to person who keeps our office running smoothly, supports key HR and L&D tasks, and helps create a welcoming, connected, and vibrant workplace. From making sure the office is well-stocked and organised to coordinating meaningful moments and onboarding new colleagues, you’ll play an essential part in building a positive employee experience. If you’re passionate about people, culture, and creating an inspiring place to work, we’d love to hear from you!Our mission3S Money is reinventing international business banking. Founded in 2018, our mission is to help growing businesses send, receive and exchange money in over 190 countries. With offices in seven countries and over 200 employees, you’ll be joining a high-energy, high-impact team that’s achieved profitability and has a wealth of opportunity ahead.Our cultureAt 3S Money, we believe in caring personally, staying curious and making an impact through collaboration not competition. Our culture is genuinely transparent with minimal hierarchy and a commitment to each employee’s professional growth.What you’ll be doingEnsuring the smooth and efficient running of the office, ordering snacks, fruit, and supplies, and making sure they are well stocked and distributed.Coordinating small and big moments that bring people together: monthly team events, birthdays, anniversaries, celebrations, and all the little things that make work feel good.Fostering a positive and inclusive culture across teams.Managing employee training in the LMS by enrolling participants, tracking progress, and following up to ensure new joiners and existing employees complete required programmes on time.Supporting the HR team in delivering additional L&D initiatives as needed.Assisting with new-hire onboarding activities, such as giving office tours and ensuring a smooth first-day experience.Greeting office visitors and candidates and booking meeting rooms when necessary.Providing general administrative support to the HR team when necessary.About you, you haveFluency English and Latvian languages for communication with local and international teams.Previous experience in office management, HR administration, training coordination or similar roles.An outgoing, friendly and approachable personality with a can-do attitude who enjoys connecting with others.Strong organisational and communication skills, with excellent attention to detail and planning abilities.Proficient in MS Office packageIn return for your hard work:💰 Competitive salary from €800 gross monthly & benefits💻 Hybrid working setup in our wonderful city-centre office📚 We foster non-BAU projects in our team, we want you to explore new avenues and expand your expertise to benefit your professional pathway & our teams.➕ And much, much more….Our commitment to youWe are an equal opportunities employer. We make recruiting decisions based on your experience, skills and personality. Our passion and focus will always be to work with the best people. We’re creating services for everyone, so it’s imperative we work with everyone. Our diverse team has been the foundations to our success in building more efficient products, making better decisions and establishing an all-inclusive place to work. Applicants of all backgrounds are hugely encouraged to apply and discover the 3S way.Biroja Administrators /-e (Nepilnas slodzes darbs)Rīga, LatvijaDarbs birojāNepilnas slodzes darbs: 3 dienas nedēļāŠajā amatā tu rūpēsies, lai mūsu birojs būtu nodrošināts ar visu nepieciešamo, sniegsi atbalstu personālvadības un apmācību procesos un palīdzēsi radīt pozitīvu, saliedētu un dinamisku darba vidi. No rūpēm par to, lai birojs vienmēr būtu labi aprīkots un sakārtots, līdz nozīmīgu notikumu koordinēšanai un jauno kolēģu uzņemšanai, tu spēlēsi būtisku lomu pozitīvas darbinieku pieredzes veidošanā. Ja tevi aizrauj cilvēki, uzņēmuma kultūra un iedvesmojošas darba vides veidošana, piesakies!Mūsu misija3S Money piedāvā maksājumu pakalpojumus starptautiskiem uzņēmumiem. Kopš 2018. gada, mūsu misija ir palīdzēt augošiem uzņēmumiem nosūtīt, saņemt un apmainīt naudu vairāk nekā 190 valstīs. Tu pievienosies jaudīgam un spēcīgam uzņēmumam ar birojiem septiņās valstīs un vairāk nekā 200 darbiniekiem, kas veiksmīgi nostiprinājis savu vietu tirgū un kuram ir lielas izaugsmes iespējas.Mūsu kultūraMēs ticam personīgai attieksmei, zinātkārei un cilvēcīgai sadarbībai, nevis liekai sāncensībai. Mūsu kultūra ir caurspīdīga ar minimālu hierarhiju, un vidi, kas nodrošina katra darbinieka profesionālo izaugsmi. Tavam ieguldījumam būs liela nozīme, un Tu būsi svarīga daļa no mūsu komandas jau no pirmās dienas.Tava loma:Nodrošināt biroja raitu un efektīvu darbību, pasūtīt uzkodas, augļus un nepieciešamos biroja piederumus, kā arī rūpēties, lai tie vienmēr būtu pieejami.Koordinēt gan mazus, gan lielus notikumus, kas satuvina komandu: ikmēneša korporatīvos pasākumus, dzimšanas dienas un visas tās nelielās lietas, kas padara darba ikdienu patīkamāku.Veicināt pozitīvu un iekļaujošu kultūru starp komandām.Pārvaldīt darbinieku mācības LMS sistēmā, reģistrējot dalībniekus, sekojot progresam un nodrošinot, ka jaunie un esošie kolēģi savlaicīgi pabeidz nepieciešamās apmācības.Atbalstīt HR komandu papildu mācību un attīstības iniciatīvu īstenošanā.Palīdzēt jauno darbinieku onboardingā, piemēram, vadot biroja ekskursijas un rūpējoties par pozitīvu pirmās dienas pieredzi.Sagaidīt biroja apmeklētājus un kandidātus, kā arī nepieciešamības gadījumā rezervēt tikšanās telpas.Nodrošināt vispārēju administratīvo atbalstu HR komandai.Tavas zināšanas un prasmesBrīvi pārvaldi angļu un latviešu valodu, lai sazinātos ar vietējām un starptautiskām komandām.Tev ir iepriekšēja pieredze biroja vadībā, personāla administrēšanā, mācību koordinēšanā vai līdzīgos amatos.Esi komunikabla, draudzīga un atvērta personība ar pozitīvu attieksmiTev piemīt spēcīgas organizatoriskās un komunikācijas prasmes, izcilas koncentrēšanas spējas un plānošanas iemaņas.Pārzini MS Office programmas.Apmaiņā par tavu darbu piedāvājam💰Darba algu no 800 EUR/mēnesī + akciju opcijas (pēc 12 nostrādātiem mēnešiem) un papildus labumus.💻 Hibrīda darba modeli brīnišķīgajā birojā Vecrīgā.📚 Iespēju paplašināt savas zināšanas. Mēs atbalstām jaunas iniciatīvas, tāpēc mērķtiecīgi vari iegūt vajadzīgo pieredzi Tavai profesionālai izaugsmei.Un daudz, daudz ko citu….Mēs esam vienlīdzīgu iespēju darba devējsMēs pieņemam lēmumus par personāla atlasi, pamatojoties uz pieredzi, prasmēm un personību. Mūsu uzmanība vienmēr būs vērsta uz darbu ar labākajiem cilvēkiem savā jomā. Mēs sniedzam plaši pieejamus pakalpojumus, tāpēc mēs veicinām sadarbību un dažādību komandā. Mūsu daudzveidīgā komanda ir mūsu panākumu pamatā efektīvāku produktu izveidē, labāku lēmumu pieņemšanā un visaptverošas darba vietas izveidē. Mēs aicinām pieteikties pretendentus ar dažādu pieredzi un atklāt 3S Money.