Office Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung:Dich zeichnen deine Kommunikationsstärke & deine engagierte, sowieso verlässliche Arbeitsweise aus? Du hast Lust auf einen Job mit lebendiger Unternehmenskultur und flachen Hierarchien?Dann bewirb Dich jetzt als Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee!Deine Aufgaben:Verantwortung für das Officemanagement inkl. Empfang sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B. Postein-/-ausgang, TelefonzentraleOrganisation und Koordination des BüroalltagsKommunikationsschnittstelle für Besucher / Lieferanten / Mitarbeiter inkl. Bearbeitung der KorrespondenzVerantwortung für die zentrale Meetingplanung und -organisationSteuerung und Verantwortung für die Depot- und MaterialausgabeReiseplanungUnterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen Marketing, Vertrieb, Human Resources und FinanzbuchhaltungPflege und Verwaltung von Dokumenten und VerträgenOptimierung und Weiterentwicklung von BüroprozessenDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.) Erste Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren PositionSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion Selbstständigkeit und EigeninitiativeUnsere Benefits für Dich:Eine offene Firmenkultur, in der Wert auf Transparenz gelegt wirdEine tolle Verkehrsanbindung direkt am Ring: S-Bahn Landsberger AlleeEin krisensicherer Job in Festanstellung mit Perspektive ab Tag 1Flache Hierarchien – nicht nur als Buzzword, sondern als UnternehmenswertLegendäre Partys auf unserer DachterrasseWir freuen uns Dich kennenzulernen!Deine Lieblings-VIAFON