Office Assistenz

Die KWHC GmbH ist eine Full-Service-Werbeagentur für Healthcare-Kommunikation mit Standorten in Hamburg und München. Seit mehr als 25 Jahren verbinden wir erfolgreich die Bereiche Medizin, Medien und Marketing. Unsere Kunden sind pharmazeutische Konzerne und weitere Player des Gesundheitsmarktes. Mit unserem interdisziplinären Team setzen wir nationale sowie internationale Projekte um – digital, analog und hybrid. Bei uns arbeiten ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.AufgabenDu (m/w/d) liebst die Arbeit im Office, bist kommunikativ und kümmerst Dich gerne darum, dass alles reibungslos läuft? Willkommen in unseren Büros in Harburg und der Innenstadt!Organisation und Koordination von Büroabläufen an unseren zwei Office Standorten in HamburgKoordination von Terminen, Meetings und ReisenKommunikation mit unsereren Dienstleistern im Office-Bereich und Steuerung der AbläufeBestellwesen und Beschaffungen Du unterstützt auch das Team der Administration bei Buchhaltung und RechnungswesenProfilEine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt. Erste Berufserfahrung.Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Medien.Sorgfalt und Eigeninitiative. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Level C1) sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Wir bietenDu wirst Teil eines motivierten Teams, durch das du ab Tag 1 direkt eingearbeitet und eingebunden wirst und in dem echter Teamspirit gelebt wird – nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch bei Teamevents.Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung.Wir pflegen eine auf Dialog basierte Unternehmenskultur, wir setzen uns ein für Nachhaltigkeit und engagieren uns für wirtschaftliche, soziale und ökologische Verantwortung.Du erhältst gute Arbeitsbedingungen: mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.Du kannst dich bei uns entfalten und unsere Zusammenarbeit aktiv mitgestalten.Wir bieten dir diverse Zusatzleistungen.Important notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE