Office Manager - Secretary Plus

Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou.Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio – van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus.Welkom bij het Direct Team – waar vrijheid en zekerheid hand in hand gaan.Wat je gaat doenIn jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning – en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt.Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit:Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheerAansturen van facilitaire of administratieve ondersteuningBeheren van agenda’s, communicatie en documentatieOndersteunen van het managementteam bij operationele processenBegeleiden van interne projecten of verandertrajectenContact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijenInitiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessenAls interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie – jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega’s en gaat iedere dag met een voldaan gevoel naar huis.Wat wij jou biedenJe brengt veel – en dat zien we. Daarom krijg jij bij Secretary Plus niet alleen afwisseling in je werk, maar ook stabiliteit, waardering en ruimte om te groeien.Bruto maandsalaris tussen €3.400 en €4.400 o.b.v. 40 uurEen vast dienstverband bij Secretary PlusLeaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding25 vakantiedagen, vakantiegeld en een uitstekende pensioenregelingPersoonlijke begeleiding door je eigen consultantToegang tot opleidingen en trainingen via onze AcademyRegelmatige teamdagen, lunches en borrels met collega-assistantsMogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdrachtDit ben jijJe hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rolJe beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveauJe bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snelJe weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemtJe bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgenJe hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regioJe voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheidJij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.Over Secretary Plus & het Direct TeamSecretary Plus verbindt al ruim 30 jaar assistants met functies waar ze écht het verschil maken. In ons Direct Team kies je voor afwisseling en ontwikkeling – zonder in te leveren op zekerheid. Je werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, maar blijft onderdeel van een hecht team mét vaste werkgever.Of je nu werkt voor een scale-up, ziekenhuis of gemeente: jouw impact is merkbaar. We zorgen dat jouw opdrachten passen bij wie jij bent én wat jij wilt bereiken.Klinkt dit als jouw volgende stap?Solliciteer direct via de knop of stuur ons je cv en motivatie. Liever eerst kennismaken of overleggen? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee. Ben je nieuwsgierig geworden? Vind dan meer informatie over deze functie binnen ons unieke Direct Team op www.secretary-plus.nl/word-direct-team-assistant.#Jobster