Office Manager / Assistenz

Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei SEDIWORK, einem Vorreiter in der Entwicklung cloudbasierter Softwarelösungen für das automatisierte Workforce Management in Kliniken, suchen wir einen Office Manager / Assistenz, der unsere Mission unterstützt, komplexe manuelle Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz sowie die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern. Mit Kunden wie Asklepios und dem Universitätsklinikum Tübingen setzen wir auf innovative Lösungen und ein starkes Team. Wenn du Wert auf gegenseitigen Respekt, Verantwortung und Teamarbeit legst und gerne in einem kleinen, engagierten Team arbeitest, bist du bei uns genau richtig. Unterstütze uns dabei, die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten und werde Teil unseres motivierten Teams!AufgabenOrganisation von Meetings, Konferenzen und VeranstaltungenUnterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung: Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und TelefonatenAnlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitern und externen Partnern; Unterstützung bei der internen Kommunikation.Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und leicht zugänglich sind.Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops.ReisemanagementÜberwachung und Verwaltung von VerträgenUnterstützung bei der BuchhaltungPersonalverwaltung (Einstellung, Onboarding, Betreuung)Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)Qualifikationkaufmännisches FachwissenKenntnis rechtlicher GrundlagenErfahrung in der BuchhaltungErfahrung mit verschiedener Software (Microsoft Office, Excel etc.)OrganisationstalentKonfliktmanagementeffektives ZeitmanagementVerantwortungsbewusstseinAnpassungsfähigkeitselbstständiges ArbeitenBenefitsEin vielseitiges Aufgabenfeld mit EigenverantwortungEnge Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeitenKurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, wertschätzendes TeamDie Stelle ist auf 20–25 Stunden pro Woche ausgelegt.Starte deine Karriere als Office Manager / Assistenz bei SEDIWORK! Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Workforce Managements in Kliniken mit. Bewirb dich jetzt!