Office Manager

Vacature Office ManagerOver ons:Wij zijn Barbara Uitvaartverzorging, gevestigd in Utrecht en in Vleuten, in 1955 opgericht en al generaties een begrip binnen de Utrechtse samenleving. Met ons team van circa vijfentwintig betrokken medewerkers zetten wij ons continu in om excellente dienstverlening te garanderen en persoonlijke & warme uitvaarten te verzorgen. Ter versterking van ons team zoeken we een energieke en veelzijdige Office Manager.Functieomschrijving:Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor:·        Het ondersteunen van directie en uitvaartleiders.·        Het ondersteunen van commerciële activiteiten.·        Het aannemen van de overlijdensmeldingen en het inzetten van de verzorgers.·        Het inkopen van benodigde kantoormaterialen, drukwerk en food/ non-food artikelen.·        Het verzorgen van de ledenadministratie, nieuwsbrieven en overige mailingen.·        De jaar/maand/weekplanning en het coördineren van de koffiedames en aulamedewerkers.·        Coördineren van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers.·        Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.·        Rouwbezoeken op de dag faciliteren.·        As overdragen aan de nabestaanden.Wat wij zoeken:·        Jij bent representatief, empathisch, dienstverlenend, integer en flexibel.·        Je beschikt vanzelfsprekend over goede communicatieve vaardigheden.·        Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.·        Goede beheersing van de Nederlandse en, bij voorkeur ook, Engelse taal.·        Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.·        Een proactieve en flexibele werkhouding.·        Ervaring met Word en Excel.·        Betrokkenheid bij en passie voor organisatie en samenwerking.Wat wij bieden:·        Een competitief salaris, passend bij jouw ervaring en kwaliteiten.·        Een informele werksfeer in een hecht en betrokken team.Interesse?Stuur je cv en motivatie naar pierre.vankooten@barbarauitvaart.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Pierre via 030-2966666.