Office Manager

Word jij onze nieuwe office manager?Bloom Law is een jonge en dynamische advocatenpraktijk met kantoren in Damme, Sint Martens Latem, Sint Niklaas, Brussel en Leuven. We zijn gespecialiseerd in het ondernemingsrecht, met bijzondere focus op het fiscaal recht en het insolventierecht. Ons kantoor is geen stoffig gebouw, maar een levendige hub waar technologie en menselijkheid hand in hand gaan. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager die onze advocaten in Sint-Martens-Latem, Damme en Sint-Niklaas zo volledig mogelijk ondersteunt en ontzorgt.Jij bent de spin in het web. Wat ga je doen?Geen twee dagen zijn hetzelfde. Jij bent de professionele, commerciële en warme eerste contactpersoon voor cliënten, zowel aan de telefoon als aan de balie. Maar je rol gaat veel verder:Het kloppend hart van onze administratie en boekhouding: Je staat in voor een vlotte facturatie, opvolging van betalingen en het onderhoud van de (digitale) dossiers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ons externe boekhoudkantoor.De IT-regisseur van het kantoor: Je neemt ons kantoor mee doorheen de digitale en AI- revolutie. Je bent het aanspreekpunt voor al onze digitale en technologische tools. Van het beheer van onze cloud-omgeving en softwarelicenties tot het optimaliseren van onze digitale workflow. Je zorgt ervoor dat onze systemen soepel draaien en denkt mee over slimme ICT-oplossingen. De aanjager van de dagelijkse flow: Je plant afspraken, organiseert vergaderingen, bestelt kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat de koffie (en de goede sfeer) nooit opraakt. Je bent de steun en toeverlaat van het hele advocatenteam.Je ondersteunt de vennoten in het uitrollen van de kantoorvisie – en strategie en je zorgt ervoor dat de geplande acties tijd worden ondernomen.Herken je jezelf in dit profiel?We zijn niet op zoek naar een superheld, maar wel naar een kantoormanager met de juiste mix van skills en attitude:Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.Je bent een organisatietalent bij uitstek. Jij houdt van overzicht en creëert het waar nodig.Je bent gestructureerd, minutieus en zorgzaam.Je bent technologisch vaardig en staat stevig in je IT-schoenen. Affiniteit met Cicero (advocatensoftware), Yuki (boekhoudsoftware), MS Office 365 en legal tech zijn een grote plus.Je bent proactief en hands-on. Je ziet wat er moet gebeuren en managet het.Je bent communicatief sterk in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Frans en/of Engels is een pluspunt.Je bent discreet en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.Je bent een goede teamleader voor de andere leden van het office-teamWat bieden wij?Een afwisselende en zichtbare job in een groeiende, ambitieuze praktijk waar je echt onderdeel uitmaakt van het team en daar een zeer belangrijke rol in speelt.Een inspirerende werkomgeving in Sint Martens LatemRuimte voor eigen inbreng en initiatief. Jouw ideeën over efficiënter werken worden hier zeer gewaardeerd.Een aantrekkelijk salarispakket met extra-legalere voordelen, afgestemd op jouw ervaring en jouw verdiensten.Kansen om jezelf continu bij te scholen, zeker op het vlak van IT en legal tech.Klaar om te bloeien bij Bloom Law?Spreekt deze uitdaging je aan? Voel je de klik? Wij ontvangen graag uw CV en sollicitatie via de linkedin apply knop, wij contacteren u dan spoedig!