Office Manager

Definition TechnologiesDefinition Technologies bouwt de grootste 3D-printfabriek van Europa, gevestigd in Eindhoven. We zijn twee jaar geleden gestart met onze op maat gemaakte high-speed 3D-printers. Ons businessmodel richt zich volledig op contract manufacturing, waardoor we end-to-end productielijnen ontwikkelen voor onze klanten. Dit omvat het bouwen van machines, het ontwikkelen van compounds en het verder automatiseren van productieprocessen voor lights-out manufacturing.Office ManagerAls Office Manager zorg je dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je combineert organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid en ondersteunt zowel de directie als het team. Je bewaakt de structuur binnen het bedrijf, houdt overzicht over agenda’s, personeelszaken en financiële administratie, en bent het centrale aanspreekpunt op kantoor.Taken en verantwoordelijkhedenBijhouden van personeelsdossiers, contracten en verlofregistraties.Ondersteunen bij boekhouding: inkoopfacturen verwerken, verkoopfacturen opstellen en rapportages voorbereiden.Bewaken van budgetten, betalingen en financiële overzichten in samenwerking met accountant en management.Coördineren van facilitaire zaken, leverancierscontacten en kantoorinrichting.Organiseren van interne evenementen, bedrijfsuitjes en onboarding van nieuwe medewerkers.Opstellen van notulen, interne communicatie en managementrapportages.Met tijd en ervaring biedt deze rol de mogelijkheid om door te groeien naar een bredere functie binnen de organisatie en meer verantwoordelijkheid te nemen in de bedrijfsvoering. De functie kan zowel parttime als fulltime worden ingevuld.