Office Manager

Bliv bindeleddet i en familiedrevet virksomhed og samlingspunkt i huset med opgaver fra værtskab og kontor til økonomi og koordinering. Du holder sammen på hverdagenSom Office Manager hos Hanssen har du ansvar for den daglige drift af kontoret og er det naturlige samlingspunkt i huset. Du tager dig af værtskab, administration, koordinering og praktiske opgaver, samtidig med at du støtter ledelsen og bidrager til økonomi og opfølgning.Du vil opleve en alsidig hverdag, hvor du arbejder tæt på beslutningerne med reference til CEO, samtidig med at du samarbejder med CFO om økonomi. Du er den første, gæster og samarbejdspartnere møder, og den kollegerne går til, når der skal skabes overblik og struktur. Det afspejles i opgaver som:Kontordrift og værtskabSørge for, at kontoret fungerer i det dagligeTage imod gæster, lejere og samarbejdspartnereForberede møder og sikre gode rammer med forplejningKoordinere daglige indkøb og sikre, at huset er velforsynetStøtte til ledelsenAssistere CEO med kalender, møder, præsentationer og dokumenthåndteringOpdatere kontrakter, dokumenter, hjemmeside og sociale medierLøse ad hoc-administrative opgaverLettere økonomiopgaverBogføre bilag og fakturaer i e-conomicHåndtere betalinger og lave afstemninger med CFOHolde styr på kontrakter og driftsregnskaberKoordinering og kontaktVære kontaktperson for lejere og følge op på henvendelserKoordinere opgaver med ejendomsfunktionærer og eksterne partnereDin daglige base er i Daugård, hvor du bliver en del af et hus med 11 kolleger, der hjælper hinanden og løfter i flok. Der er plads til at præge din egen rolle og gøre en mærkbar forskel i hverdagen.Du får energi af at hjælpe andre og skabe overblikDer er mange veje ind i rollen som Office Manager, og din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du trives i en alsidig hverdag med ansvar og kontakt.Vi forestiller os, at du har erfaring med kontorarbejde, administration og lettere økonomi. Du arbejder rutineret i Office-pakken og kan udarbejde præsentationer i PowerPoint, når der er brug for det. Du taler og skriver flydende dansk. Har du erfaring med e-conomic, er det en fordel.Men det er dine personlige egenskaber, der for alvor gør dig til den rette til rollen:Du tager gerne fat, både med administrative og praktiske opgaverDu er hjælpsom, udadvendt og har sans for mennesker og serviceDu skaber ro, struktur og overblik omkring digDu finder glæde i, at huset fungerer, fordi du selv har en finger med i det mesteDu trives med ansvar og en rolle, hvor du bliver involveret i det mesteOm hanssenHanssen er en familiedrevet koncern med fokus på ejendomsinvestering, -udvikling og kapitalforvaltning. Strategien bygger på ønsket om at kombinere aktiv drift med langsigtet værdiskabelse. Kulturen er præget af moderne købmandskab og nærvær. Koncernen beskæftiger 11 medarbejdere, som arbejder tæt sammen på tværs af funktioner.Læs mere på www.hanssen.dk