Office Manager:in (Teilzeit 20h)

Organisationstalent mit Sinn für Zahlen gesucht!Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team, das mit Leidenschaft an „kreativen Projekten im Kommunikationsbereich arbeitet. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich – eine strukturierte, aufgeschlossene und verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren und das Team im Alltag zu unterstützen.AufgabenEigenständige Abwicklung der laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftErstellung und Versand von monatlichen RechnungenVorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater (Belege, Zahlungen, Abstimmungen etc.)Unterstützung des Teams bei operativen Themen und ProjektenOrganisation und Verwaltung des Office-Betriebs – von der Materialbestellung bis zur TerminkoordinationQualifikationErste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einem ähnlichen BereichGrundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. in der Vorbereitung für den SteuerberaterSicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, ggf. Buchhaltungssoftware)Selbstständige, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseFreude an Organisation, Kommunikation und TeamarbeitVerlässlichkeitBenefitsEin freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenRaum für Eigeninitiative und WeiterentwicklungFlexible ArbeitszeitenEin modernes Office mit WohlfühlatmosphäreEin junges, motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hatKlingt nach dir?Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!💬 Wir freuen uns auf Menschen, die mitdenken, anpacken und mit einem Lächeln durchs Büro gehen.