Office-Manager

Du liebst Organisation, bist kommunikationsstark und behältst den Überblick – auch wenn’s mal turbulent wird? Dann komm zu uns!Wir sind eine inhabergeführte Eventagentur mit eigener Messe- und Eventbau-Abteilung im Herzen von Bremen. Seit Jahren realisieren wir emotionale Markenerlebnisse, maßgeschneiderte Events und individuelle Messeauftritte – mit viel Leidenschaft und einem kleinen, familiären Team.Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns organisatorisch den Rücken freihält und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beiträgt.⸻Deine Aufgaben bei uns• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben• Termin- und Reisemanagement, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz• Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Projektunterlagen• Schnittstelle zu Kund:innen, Lieferant:innen und unserem Team• Unterstützung bei der Projektkoordination von Events und Messen• Mitarbeit in Bereichen wie Buchhaltungsvorbereitung, Personalorganisation, Office Management• Erstellung und Monitoring von Social Media Kampagnen⸻Was du mitbringst• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in der Eventbranche oder in einer Agentur• Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise• Kommunikationsfreude, Diskretion und Teamgeist• Sicherer Umgang mit MS Office & MacOS, Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft flexibel zu agieren• Sicher im Umgang des Meta Ad-Manager⸻Was wir dir bieten• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial• Kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung• Abwechslungsreiche Projekte aus der Live-Kommunikation, Messe- & Eventbau• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache)• Büro in zentraler Lage in Bremen⸻Klingt gut? Dann bewirb dich!Sende uns deine Unterlagen mit kurzem Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail an:Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!