Office Manager

Wat ga je doen?Als Office Manager ben jij het hart van ons kantoor in Amsterdam. Je zorgt dat alles soepel loopt: van de ontvangst van bezoekers en het netjes houden van het kantoor tot de organisatie van evenementen en interne communicatie.Jouw rol als Office ManagerIn deze veelzijdige rol combineer je front office, facilitair en organisatorische taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, zorgt dat het kantoor representatief is en (mede) organiseert activiteiten zoals het jaarlijkse kerstfeest, de onboardingdag of je bedenkt iets creatiefs om al onze collega’s te verrassen met cadeautjes van de Sinterklaas en Pasen.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Ontvangen van bezoekers en zorgen dat vergaderruimtes klaarstaanOrganiseren en coördineren van evenementen zoals kerstfeest, onboardingdag, team borrels en jubileaVoorraadbeheer van kantoor- en cateringartikelenCoördineren van schoonmaak en zorgen dat het kantoor representatief blijftHelpen bij de lunch en lichte facilitaire taken (zoals vaatwassers in- en uitruimen)Verwerken van inkomende en uitgaande post en versturen van pakkettenPlaatsen van interne mededelingen en berichten op ons communicatie platform intranet (Isaac)Fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en leveranciersWerken bij Keesing Media Group betekent veel uitdagingen én kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Samen met je collega’s zorg je steeds voor het beste resultaat.Wat bieden wij?Als Office Manager bij Keesing Media Group in Amsterdam word je onderdeel van een unieke werkgever. Dat betekent eigenaarschap en medezeggenschap over jouw eigen loopbaan.Daarnaast:Een salaris tussen € 2.511 en €3.288 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van de ervaring die je meeneemtJaarlijkse winstdelingEen jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheidPensioen via Stichting Mediahuis Pensioenfonds (2/3 werkgever, 1/3 werknemer)Een Persoonlijk Keuze Budget (PKB) dat je naar eigen wens kunt inzettenEen NS-business card (100% vergoeding door de werkgever voor woon-werkverkeer) of een vergoeding van €0,23 per kilometerDagelijks een optionele inhouse lunch, vitaliteitsregeling en een puzzelabonnement naar keuzeWie ben jij?Je bent georganiseerd, servicegericht en houdt van afwisseling. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen, creatieve ideeën te bedenken en praktische zaken te regelen. Verder heb je:Ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld officemanagement, facilitair medewerker, horeca of in een front office rol.Organisatorische vaardigheden en oog voor detailAffiniteit met evenementenorganisatie en communicatieEen proactieve houding en gevoel voor gastvrijheidGoede beheersing van Nederlands en EngelsBasiskennis van MS OfficeOver Keesing Media GroupAls je wel eens gepuzzeld hebt, is de kans groot dat wij die puzzel gemaakt hebben. Keesing Media Group, in Nederland bekend van de Denksport-puzzels, is internationaal marktleider op het gebied van braintainment. We maken content voor print en ontwikkelen app- en webbased puzzels en games. We hebben 14 kantoren in 12 verschillende landen, met ons kantoor in Amsterdam als hoofdkantoor en kloppend hart van de organisatie. Op gebied van apps en casual games werken we daarbij nauw samen met onze partners Coolgames en Elevate Labs.Werken bij Keesing Media GroupBij Keesing staat plezier centraal. Onze smart fun producten spelen een positieve rol in de levens van velen. Hier zijn wij trots op. Onze cultuur is informeel en professioneel, we hebben oog voor elkaar en we zetten allemaal een extra stapje om het beste uit onszelf te halen. We zijn slim, maar toch bescheiden en gericht op kwaliteit. Dat is het DNA van ons bedrijf. Er is veel veranderd in de 110 jaar dat ons bedrijf bestaat. Wij bewegen mee met verandering en geloven in de toekomst van print én online content. Wat in de afgelopen 110 jaar hetzelfde is gebleven, is onze passie voor ons product.Klinkt dit als iets voor jou?Solliciteer dan direct via LinkedIn. Wil je opvallen? Gebruik de link hieronder en vertel kort waarom jij enthousiast bent over deze functie, Keesing of puzzelen. Wie weet spreken we elkaar binnenkort!https://careers.keesing.com/vacancies/office-manager/