Office Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, hast Zahlen im Griff und den gewissen Wohlfühlfaktor?Dann passt du perfekt zu uns!Wir suchen eine*n Office Manager:in (Teilzeit, 20–24h/Woche), die/der unser Team mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Prise Humor unterstützt. Dein Fokus liegt auf dem Office Management und der vorbereitenden Buchhaltung. Du operierst am offenen Herzen der Agentur, packst mit an, hörst zu und kennst die Somengos besser als die Zutatenliste für deinen Go-To-Geburtstagskuchen.QUICKFACTS// TEILZEIT (20-24H/WOCHE) // JENA (THÜRINGEN) // HYBRIDAufgabenAls Office Manager:in sorgst du autark dafür, dass im Agenturalltag alles rundläuft. Von der Finanzbuchhaltung bis zur guten Stimmung im Team. Du übernimmst die Verwaltung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, kümmerst dich um die Kontierung und Buchungen in DATEV online, unterstützt beim Versand von Ausgangsrechnungen sowie bei der Erstellung von Monatsabschlüssen in enger Abstimmung mit dem Controlling und der Geschäftsleitung.Darüber hinaus stellst du durch eine verlässliche Büroorganisation sicher, dass Postein- und -ausgang, Einkauf, Inventur und Reisedisposition (Hotel- und Mietwagenbuchungen) reibungslos funktionieren. Auch Themen wie Arbeitssicherheit, Datenschutz und die Unterstützung bei der Eventplanung liegen in deinem Aufgabenbereich. Als Ansprechpartner:in für unser Team und die Geschäftsleitung unterstützt du operativ im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in vergleichbaren Bereichen Fundierte Kenntnisse in DATEV online Erste Erfahrung mit den Themen rund um Arbeitssicherheit und Datenschutz Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Freude daran, Verantwortung im operativen Alltag zu übernehmen Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseDu erfüllst nicht alle der oben aufgeführten Kriterien? Das erwarten wir auch nicht! Wenn Du Dich grundsätzlich in den beschriebenen Aufgabenbereichen wiederfindest und Lust auf Agentur, ein cooles Team und Abwechslung hast, freuen wir uns darauf, mehr über Dich zu erfahren.Wir bietenFestanstellung, Teilzeit JenaSOMENGO ALS ARBEITGEBERAbgesehen Von Unserem Team, Unserer Unternehmenskultur Und Begeisterung Für Die Themen, Die Uns Tag Für Tag Begleiten, Gibt Es Zahlreiche Argumente, Warum Somengo Dein Zukünftiger Arbeitgeber Sein SollteNutze Dein Entwicklungspotenzial und unser Weiterbildungs-Budget für inhouse-Workshops oder externe Kurse - auch während der Arbeitszeit.In regelmäßigen Feedbackgesprächen nehmen wir Deine Anliegen sowie Dein mentales Wohlbefinden ernst und unterstützen Dich, wo wir können.In einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen kannst Du selbst und im Team viel bewirken.Wir sind Dein Sprachrohr und unterstützen mit Somengo Cares finanziell oder mit wo.men-power die Projekte, die Dir und uns am Herzen liegen.Du arbeitest in einem ca. 5-Personen großen Team in der Schaltzentrale der AgenturWeitere BenefitsNutze den Fahrtkostenzuschuss, das Deutschlandticket oder eine Abo-Karte für den Jenaer Nahverkehr, um an Deinen gut angebundenen Arbeitsplatz im Stadtzentrum zu kommen.Bleib in Bewegung: Wir übernehmen bezuschussen deine monatlichen Mitgliedsbeiträge für das Fitnessstudio.Entscheide selbst, wo Du wann am besten arbeitest: Wir bieten Dir einen flexiblen remote, in-office Arbeitsrahmen.Feier mit uns bei gemeinsamen Team-Events, wie Teamfrühstücke, Wanderungen, Weihnachtsfeiern, Musikveranstaltungen und mehr.Hunger? Durst? Wir stellen Dir neben Obst und Nervennahrung auch Getränke zur Verfügung.Important notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE