Office Manager

MG Real Estate is een toonaangevende internationale projectontwikkelaar en investeerder in vastgoed, gespecialiseerd in grootschalige logistieke hubs op strategische toplocaties in Europa. Met een ondernemende spirit als kern creëert MG Real Estate innovatieve, hoogwaardige projecten voor bedrijven en gemeenschappen.Van de herontwikkeling van brownfields tot het realiseren van toekomstbestendige gemengde stadsgebieden: wij creëren blijvende meerwaarde door onze expertise en oplossingsgerichte aanpak in elk project. Met een strategische focus op België, de Nordics (Denemarken en Zweden), Frankrijk, Luxemburg en Nederland breiden we onze aanwezigheid ambitieus uit in Europa, terwijl we tegelijkertijd onze positie in het Verenigd Koninkrijk versterken.WHAT’S IN A NAME? Als Office Manager zal je binnen MG Real Estate verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de receptie. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf en maakt deel uit van het administratief backoffice team. Je taken zullen bestaan uit:Klanten verwelkomen, ontvangen en inschrijven, ook leveranciers verder helpen; IT-kennis is een must: je beheert het CRM-systeem en zal collega’s bijstaan met computer gerelateerde vragen; Je bent verantwoordelijk voor de telefonie, bestellen van marketing- & kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken, … Allerhande administratieve en organisatorische taken zodat zaken op kantoor vlot verlopen en alle collega’s ondersteund worden waar nodig; Bestel- & facturatiebonnen opmaken ter ondersteuning van de boekhouding; Je staat de eventverantwoordelijke bij: het organiseren van events, uitsturen van uitnodigingen, opvolgen van registraties, plaatsen van bestellingen, klaarzetten van promotiemateriaal, … WHO ARE WE LOOKING FOR? We gaan op zoek naar iemand die dicht aanleunt bij volgende profielkenmerken: Je behaalde een Bachelor diploma in een administratieve richting of je hebt al een eerste relevante werkervaring; Je hebt een professionele houding en een hoge mate van integriteit; Confidentieel handelen en je flexibel opstellen bij wijzigende omstandigheden zijn belangrijk; Je kan snel schakelen, werken onder tijdsdruk en proactief, oplossingsgericht denken; Nederlands en Engels: verplicht, Frans is een plus; Goede kennis MS Office. WHAT DO YOU GET IN RETURN? We bieden jou: Een boeiende en veelzijdige functie waarin je alle ruimte krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen;Talrijke kansen om te groeien, initiatief te tonen en je verder te ontplooien;Een aantrekkelijk en competitief salarispakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen;Een prachtig kantoor in Nevele, uitgerust met tal van voorzieningen: een eigen fitnessruimte, een restaurant met gezonde en gevarieerde maaltijden, dagelijks vers fruit en nog veel meerEen organisatie die oprecht investeert in het welzijn en de balans van haar medewerkers;Een warme, hechte en respectvolle werkomgeving waar samenwerking centraal staat.YES?Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature en sta je te popelen om bij MG Real Estate aan de slag te gaan?Bezorg ons dan als de bliksem jouw CV via jobs@mgrealestate.eu of geef ons onmiddellijk een seintje op het nummer 0471 92 35 28