Office Manager

ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל FRONT DESK: קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומייליםתאומי פגישות וניהול יומניםניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים מעקב אחרי הזמנות רכשמשימות אדמיניסטרטיביות שוטפותעבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפלעבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים, אירועים ופעילויות רווחהעוזרות אישית לפונקציות בכירות במטה כגון: סמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל תפעולניהול יומן מורכב ומרובה משתתפים, תמיכה ובק אופיס במשימות בשוטפותדרישות:ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה יחסי אנוש מעוליםייצוגיות ואמינותסדר וארגוןזיקה לעולם השיווק- יתרוןיכולת עבודה תחת לחץ ויכולת ניהול מספר משימות קביליכולת מילולית גבוהה בכתב ובעל-פהשליטה ביישומי Office