Office Manager

En Nova nos encontramos en la búsqueda de un/a Office Manager con sólida experiencia en gestión administrativa, coordinación operativa y soporte a Dirección, para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina y contribuir activamente a los objetivos estratégicos de la empresa.Objetivo De La PosiciónCoordinar y supervisar los recursos, procesos administrativos y necesidades operativas de la empresa, brindando soporte ejecutivo a la Dirección y asegurando un entorno de trabajo ordenado, eficiente y alineado con la cultura organizacional.Principales ResponsabilidadesSoporte a Dirección y gestión ejecutiva Brindar asistencia directa a la Dirección en temas administrativos, logísticos y de agenda. Organizar reuniones, viajes, eventos institucionales y presentaciones ejecutivas. Coordinar el seguimiento de compromisos, tareas transversales y actividades clave del equipo de dirección.Gestión administrativa general Supervisar el cumplimiento de procesos internos: documentación, archivo, logística, reportes. Atención telefónica y recepción de visitas. Coordinar agendas, salas y espacios de trabajo. Apoyar en la elaboración de reportes e informes para la Dirección.Soporte operativo y gestión de proveedores Coordinar compras de insumos, servicios generales y necesidades del equipo. Mantener relación con proveedores (limpieza, seguridad, mantenimiento, etc.). Articular con áreas como RRHH, contabilidad, técnica, entre otras.Gestión del espacio físico Supervisar el estado de las instalaciones y condiciones del lugar de trabajo. Asegurar cumplimiento de normas de orden, seguridad y convivencia.Clima laboral y comunicación interna Ser punto de contacto ante consultas cotidianas del equipo. Colaborar en acciones de bienestar, aniversarios, celebraciones y actividades internas.Requisitos De La Posición Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en roles similares de coordinación administrativa y/o soporte ejecutivo. Manejo avanzado de Paquete Office y herramientas digitales. Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para interactuar con diversos interlocutores, tanto internos como externos. Capacidad de organización y planificación, proactividad, autonomía, habilidades para la resolución de problemas y capacidad de adaptación.Posición En La EstructuraEl/la Office Manager reportará directamente a la Dirección General y tendrá un rol transversal, interactuando con todas las áreas de la organización.