Office Manager

🚀Office Manager | Webedia Latam📍 Ubicación: Híbrido CDMX | 🕒 Jornada completa🎯 Sobre el rol:Garantizar el correcto funcionamiento operativo, administrativo y logístico de las oficinas, asegurando un entorno eficiente, ordenado y funcional. Coordinar recursos, servicios y proveedores para mantener la continuidad de las operaciones y una experiencia laboral óptima.🔍 Lo que harás:Gestión operativa y administrativaSupervisar instalaciones, servicios generales y mantenimiento preventivo.Coordinar al personal de limpieza, mantenimiento y jardinería.Administrar accesos, espacios de trabajo, paquetería y correspondencia.Asegurar el correcto funcionamiento de áreas comunes, cocina y salas de reunión.Organizar coffee breaks, reuniones, eventos internos y apoyo logístico.Compras y control presupuestarioGestionar la adquisición de insumos, mobiliario, equipos y materiales de oficina.Controlar presupuestos, cotizaciones, pagos y facturación con el área contable.Administrar el uso de tarjetas corporativas y registro de gastos.Supervisar compras de licencias y herramientas digitales (Office, Adobe, antivirus).Tecnología e ITCoordinar incidencias con Helpdesk y proveedores tecnológicos.Mantener actualizado el inventario de equipos, licencias y líneas móviles.Gestionar altas y bajas de personal en sistemas y accesos digitales.Inventarios y almacenesControlar inventarios de equipos, mobiliario, insumos y materiales promocionales.Gestionar artículos para eventos, regalos y materiales de comunicación interna.Logística y viajesCoordinar viajes corporativos, hospedajes, viáticos y documentación.Gestionar envíos nacionales e internacionales y apoyo logístico en eventos.Proveedores y serviciosSer punto de contacto con proveedores de mantenimiento, IT y servicios generales.Negociar y coordinar contratos, pagos, renovaciones y cumplimiento de SLA.Cultura y eventos internosPlanificar y ejecutar actividades internas, celebraciones y afterworks.Supervisar proveedores de catering, montaje y materiales de eventos.🧠 Requisitos:Licenciatura en: Administración, Comunicación, Contaduría o afines.Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas, operativas o de coordinación de oficina.Experiencia en manejo de presupuestos, proveedores y control de gastos.Deseable conocimiento básico de IT y mantenimiento de instalacionesDominio de Microsoft Office y Google Workspace.Conocimientos en facturación, presupuestos y control de inventarios.Inglés intermedio (deseable).💡 Qué buscamos en ti:Organización.Comunicación efectiva.ProactividadResolución de problemas.Orientación a resultados.Atención al detalle.Trabajo en equipo .Manejo responsable de información💡 Esta es tu oportunidad de colaborar, para una de las publishers digitales más influyentes . Únete a un equipo que valora las ideas, el talento y la colaboración.🔗 ¿Estás listo para el reto? Postula ahora o comparte esta vacante con quien podría ser el match perfecto.