Office & Operations Manager (m/w/d)

Office & Operations Manager (m/w/d)Das Herzstück unseres wachsenden TeamsStandort: München | Vollzeit | UnbefristetWer wir sind – und wohin wir wollenBei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen "Made in Germany" treiben wir die Wärmewende voran – mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist.Wir sind kein verstaubter Konzern, sondern ein neues dynamisches Unternehmen mit finanzkräftigen Investoren im Rücken. Start-up-Mentalität trifft auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun – und wächst rasant.Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere operative Welt zusammenhält.AufgabenWas Dich erwartet: Mehr als nur "Assistenz"Du wirst unser operatives Rückgrat – die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, während das Unternehmen um Dich herum wächst. Keine langweiligen 9-to-5-Routinen, sondern echte Gestaltungsmacht in einem Unternehmen, das Fahrt aufnimmt.Geschäftsführung & StrategieOperative Unterstützung der Geschäftsleitung – Du denkst mit, nicht nur mitReportings erstellen und verfolgen, was wirklich wichtig istDeadlines im Blick behalten und Projekte vorantreibenProzesse & OrganisationInterne Abläufe optimieren – von Verwaltung bis VersandWorkflows, Checklisten und Tools pflegen (GMI, ClickUp, Shopify, CRM)Büroorganisation neu denken, nicht nur verwaltenKundenservice & Sales SupportAufträge abwickeln, Kunden betreuen, Probleme lösenServiceanfragen und Reklamationen – mit Köpfchen und HerzVertriebsaktionen koordinieren und umsetzenTeam & MenschenFreelancer, Studenten und Praktikanten anleitenBeim Recruiting mitentscheiden – wer passt zu uns?HR-Themen koordinieren und Onboarding gestaltenZahlen & BuchhaltungBuchhaltung vorbereiten, Belege strukturierenMit Steuerberatung abstimmen – Du behältst den ÜberblickKostenkontrolle und Monatsabschlüsse unterstützenQualifikationWen wir suchen: Deinen Typ!Du bist kein "typischer Büroarbeiter". Du packst an, denkst voraus und hast Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.Das bringst Du mit:Kaufmännische Ausbildung + erste Erfahrungen im VertriebsinnendienstBuchhalterisches Grundverständnis (keine Angst vor Zahlen!)Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn mal Chaos herrschtKommunikationsstärke am Telefon, per Mail und im direkten GesprächSehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein PlusWichtigster Punkt: Lust auf Wachstum – Deines und unseres!Was für Dich drin ist🚀 Echtes Wachstumspotenzial – Du wächst mit dem Unternehmen mit 🎯 Operative Verantwortung – keine langweiligen Routine-Tasks 🤝 Flache Hierarchien – Deine Ideen werden gehört und umgesetzt 💪 Starkes Team – Menschen, die für das brennen, was sie tun 📈 Zukunftssicherheit – unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Markt ⚖️ Work-Life-Balance – 35-40 Std/Woche, aber mit Sinn und SpaßBereit für den nächsten Schritt?Wenn Du Lust auf operative Verantwortung, Wachstum und echten Impact hast, dann gehörst Du zu uns.Bewirb Dich jetzt mit:LebenslaufKurzes Vorstellungsvideo (gerne statt Anschreiben – zeig uns, wer Du bist!)Frühestmöglichem StartterminWir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!