Office & Project Assistant 32-40 uur

Over onsWij zijn een projectmanagementbureau gespecialiseerd in kantoorinrichting. We begeleiden bedrijven bij het creëren van inspirerende, functionele werkomgevingen — van eerste ontwerp tot oplevering. Ons kleine team bestaat uit gedreven projectmanagers, ontwerpers en leveranciers die samen zorgen voor een soepel verloop van elk project.Om onze groei te ondersteunen zoeken we een enthousiaste Office & Project Assistant. Wat ga je doen?Als Office & Project Assistant ben jij de spin in het web van ons bureau. Geen dag is hetzelfde — de ene dag help je een projectmanager met het maken van een planning, de volgende dag stel je een offerte op of verwelkom je een klant met een goede kop koffie.Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:Ondersteunen van projectmanagers bij lopende projecten;Maken en bijhouden van projectplanningen;Opstellen van offertes, orderbevestigingen en facturen;Inboeken van facturen en administratieve verwerking;Bestellingen plaatsen en levertijden bewaken;Voorbereiden van presentaties en documenten;Beantwoorden van telefoon en e-mail;Gastvrij ontvangen van bezoekers;Het verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen ons team.Wie ben jij?Je bent iemand die graag regelt, organiseert en overzicht houdt. Je voelt je thuis in een kleine dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.Verder heb je:Een MBO/HBO werk- en denkniveau;Ervaring in een ondersteunende of administratieve functie;Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office;Goede beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift;Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;Een servicegerichte instelling en oog voor detail;Je kan goed samenwerken in teamverband, bent gemotiveerd en ondernemend.Wat bieden wij?Een veelzijdige, afwisselende functieEen prettige werksfeer in een klein, hecht teamRuimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkelingMarktconform salaris met goede arbeidsvoorwaardenGoede pensioenregelingEnthousiast?Stuur je cv en een korte motivatie naar pz@e2office.nlWe kijken ernaar uit om je te ontmoeten!