Office Support Medewerker Benelux

Job DescriptionJob DescriptionBen Jij Een Nauwkeurige En Proactieve Administratieve Professional Die Graag Een Ondersteunende Rol Vervult Binnen Een Dynamische Organisatie? Voor Onze Animal Health, Commercial Organization Benelux Cluster In Boxmeer Zoeken Wij EenOffice Support Medewerker BeneluxWelkom in ons teamBij ons bedrijf zetten we ons in om onze Sales-teams optimaal te ondersteunen en de naleving van compliance binnen onze business units te waarborgen. Als lid van het Compliance en Business Support Center lever jij waardevolle administratieve en compliance-gerelateerde ondersteuning. Daarmee draag je direct bij aan het succes, de integriteit en het vertrouwen in onze organisatie.Doel van de functieAls Office Support Medewerker Benelux zorg je voor een soepel verloop van dagelijkse administratieve processen en faciliteer je de samenwerking tussen verschillende teams. Je ondersteunt financiële processen, coördineert interne communicatie en houdt compliance-documentatie up-to-date, zodat we voldoen aan zowel interne als externe eisen.Taken en verantwoordelijkheden omvattenDagelijkse administratieve ondersteuning voor de Benelux-organisatie, met tijdige en proactieve coördinatie tussen units.Uitvoeren van routinematige administratieve en ondersteunende taken volgens vastgestelde procedures.Bijhouden van contactgegevens, organiseren van reizen en voorbereiden van documentatie voor audits.Ondersteunen van financiële processen zoals inkooporderbeheer, leveranciersadministratie en beheer van bedrijfspasuitgaven.Samenwerken met Sales-teams en andere afdelingen om heldere communicatie en effectieve ondersteuning te garanderen.Organiseren en coördineren van vergaderingen, trainingen en evenementen.Monitoren van compliance-deadlines, beantwoorden van standaardvragen en bijdragen aan procesverbeteringen en eigen ontwikkeling.Jouw profielMBO4 of Bachelor diploma in Bedrijfskunde, Life Sciences of een vergelijkbare richting.Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen de farmaceutische sector of diergezondheidsindustrie.Kennis van compliance-processen en relevante regelgeving is een sterke pré.Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels; basiskennis van Frans is een plus.Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ervaring met systemen zoals SAP, Ariba of Concur.Wij biedenWerken Bij Ons Betekent Samen Werken Aan Gezondheid In Een Internationale Werkomgeving Met Toegewijde Collega’s. Je Krijgt Alle Ruimte Om Jezelf Te Ontwikkelen En Te Laten Zien Wie Jij Bent. Verder Kan Je Rekenen Op Aantrekkelijke ArbeidsvoorwaardenEen competitief salaris.35,5 vakantiedagen.8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.Incentive Plan.Een uitstekend pensioen.Reiskostenvergoeding.Verschillende trainingsmodules.Animal HealthOnze Animal Health divisie is een vertrouwde wereldleider in veterinaire geneeskunde, gewijd aan het behoud en verbeteren van de gezondheid, het welzijn en de prestaties van dieren en de mensen die voor hen zorgen. Wij zijn een wereldwijd team van professionals dat samenwerkt om een positieve impact te maken in de dierenzorg en de voedselvoorziening in de wereld, en we hebben een diep gevoel van verantwoordelijkheid naar onze klanten, consumenten, dieren, de samenleving en onze planeet.Door onze toewijding aan The Science of Healthier Animals® bieden wij dierenartsen, boeren, huisdiereigenaren en overheden een van de breedste assortimenten aan veterinaire geneesmiddelen, vaccins en oplossingen en diensten voor gezondheidsbeheer, evenals een uitgebreid aanbod van digitaal verbonden identificatie-, traceer- en monitoringsproducten. We investeren in dynamische en uitgebreide R&D-middelen en een moderne, wereldwijde toeleveringsketen. We zijn actief in meer dan 50 landen, terwijl onze producten beschikbaar zijn in ongeveer 150 markten.Heb je vragen over deze vacature?Stuur je vraag samen met het vacaturenummer en de titel van de vacature naar dit e-mailadres: RecruitmentNL@MSD.com. Je kunt alleen solliciteren via de website.Required SkillsBusiness Administration, Data Entry, Documentation Compliance, Event Planning, Purchase Order Management, Travel SchedulingPreferred SkillsCommunication, French Language, Pharmaceutical IndustryCurrent Employees apply HERECurrent Contingent Workers apply HERESearch Firm Representatives Please Read Carefully Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.Employee StatusProject Temps (Fixed Term)Relocation:VISA SponsorshipTravel Requirements:Flexible Work ArrangementsNot ApplicableShiftValid Driving License:Hazardous Material(s)Job Posting End Date:11/6/2025A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date. Requisition ID:R356590