Officemanager

Part-time vacature voor office manager bij IMAP Netherlands - locatie RotterdamWij zijn IMAP Netherlands: een M&A-advieskantoor dat middelgrote (familie)bedrijven, private equity partijen en internationale ondernemingen begeleidt bij de koop en verkoop van bedrijven. We werken vanuit onze kantoren in Amsterdam en Rotterdam en maken deel uit van een sterk internationaal netwerk. Een carrière bij IMAP combineert deze wereld van internationale fusies en overnames met een nuchtere, professionele werkomgeving.Als Office Manager ben jij de ruggengraat van IMAP Netherlands. Dankzij jou klopt onze bedrijfsadministratie, lopen onze interne processen soepel en voelen collega’s, klanten en bezoekers zich welkom op kantoor. Je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat onze partner-groep en professionals zich volledig kunnen richten op het begeleiden van deals. Een greep uit jouw werkzaamheden:Bewaken en verbeteren kantoorprocessen, zodat afspraken helder zijn en werkzaamheden efficiënt verlopen.Ondersteunen van de partnergroep en organisatie met o.a. agendabeheer, maar bijvoorbeeld ook met het plannen van interne overleggen en organiseren van events.Ondersteunen bij onderdelen van de financiële en HR-administratie.Verzorgen van het ontvangen van klanten en andere bezoekers op kantoor waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent.Regelen van praktische zaken op kantoor: bestellingen, leverancierscontact, post, facilitaire zaken en ad-hoc vragen van collega’s. Actief meedenken over hoe we de organisatie nóg professioneler en efficiënter kunnen inrichten.Dit ben jijJe hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Office Manager, Management Assistant of Secretaresse.Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en ziet snel waar iets beter of slimmer kan.Je kan goed prioriteiten stellen en het overzicht behouden, ook als er veel tegelijk speelt.Je beheerst Microsoft Office en voelt je comfortabel in een CRM-systeem.Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels. Je bent integer, servicegericht en communicatief sterk, waarbij je makkelijk schakelt met collega’s, partners en klanten.Je past bij onze cultuur: professioneel, ondernemend, gericht op kwaliteit, met ruimte voor humor en een informele sfeer.Dit bieden wij jouBij ons stap je in een parttime dienstverband van ca. 24-32 uur per week. Je krijgt een brede, zelfstandige rol waarin je écht verschil maakt voor collega’s, klanten en de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Hieronder een greep uit de arbeidsvoorwaarden:Een bruisende werkomgeving in het hart van Rotterdam; Ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen; Mogelijkheid tot hybride werken;Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en inbreng van jouw ideeën; Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring, range tussen €3.500-4.400,- o.b.v. fulltimeMeer informatie?Voor meer informatie aangaande deze functie kun je contact opnemen met Frank Ruijgrok fruijgrok@imap.nl Je sollicitatie (CV + motivatie) kun je sturen naar hr@imap.nlWie weet tot snel!