Officemanager

The Impact Group houdt zich bezig met Consultancy, Interim-management, Projectmanagement, en Werving en Selectie van IT personeel. Als Office Manager neem je een sleutelrol in binnen The Impact Group om deze efficiënt te laten werken. Je werkt nauw samen met andere collega’s.Diverse werkzaamhedenFungeren als het primaire aanspreekpunt voor klanten en partners in relatie tot de operationele uitvoering van projecten en diensten.Bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid contracten mbt plaatsingen (PO, ondertekening, etc.)Onboarding en offboarding medewerkers intern en extern (Interim Professionals)Contact met kandidaten t.a.v. inschrijvingenInkoopfacturatie beoordeling & accorderingBewaken urenmanagementVerkoopfacturatieSelfbilling facturatie unit (FIP)Debiteuren beheerSalaris administratie beheer i.s.m. accountantBeheer wagenparkOffice werkzaamheden (kantoor-huisvesting-secretarieel-facilitair)Support bij organisatie van events (intern/extern)Doelstellingen:Betrouwbare en tijdige vastlegging van plaatsingenBetrouwbare en tijdige vastlegging van uren en contractenOndersteuning Sales en RecruitmentBetrouwbare en tijdige facturatie en salarissenVerantwoordelijkheden:Eindverantwoordelijk voor de afhandeling van alle plaatsingen binnen de unit en de daarbij behorende processen (contracting, facturatie, uren, communicatie)Functie-eisen:HBO werk en denkniveau gewenstKennis van IT domein is een preKennis van online- en IT systemen is een preErvaringMinimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie of soortgelijke ondernemingErvaring binnen de (recruitment-/interim management-/uitzend-) branche is een preErvaring in werken met financiële administraties en/of ATS is een preHeeft kennis en ervaring m.b.t. PC-gebruik en is ‘digital minded’Beschikt over goede communicatieve vaardighedenPragmatisch in oppakken van taken en heeft regie over het werk met uitmuntend gevoel voor accuratesse en tijdigheid.CompetentiesKernwoorden: Accuraat, Gestructureerd, Planmatig, Zelfstandig, Verantwoordelijk, SociaalProbleem oplossend vermogenStakeholder managementFinancieel inzichtArbeidsrecht en contractbeheerOperationeel managementProcesoptimalisatieVeranderingsmanagementVoorwaarden:Salarisindicatie EUR 3.500 – 5.500 (o.b.v 40 urige werkweek)Goede secundaire arbeidsvoorwaardenOnbeperkt vakantiedagenPensioen