Officemanager

Ons enthousiaste team zoekt versterking! Ben jij een echte allrounder op kantoor? Dan zoeken wij jou! Om de ambitieuze groei en het succes van VasimEvents te Nijmegen uit te bouwen zijn wij op zoek naar een Officemanager.VasimEvents VasimEvents is dé evenementenlocatie van Nijmegen op de nieuwe creatieve hotspot de NYMA. We organiseren uiteenlopende evenementen en bieden ruimte aan events zoals congressen, bedrijfsfeesten, beurzen en ook publieksfeesten. Met twee evenementenzalen en groot evenemententerrein voor de deur heeft VasimEvents een unieke locatie op een unieke plek waar de mogelijkheden bijna eindeloos zijn.Onze organisatie We zijn een klein vast team met daarnaast een groot en vast netwerk van partners, leveranciers, freelancers en een flexibele schil van barpersoneel en event-ondersteuners. We organiseren van A tot Z. We denken mee vanaf de eerste aanvraag, ontwikkelen nieuwe concepten en voeren deze uit.Jouw rol Als Office Manager ben je het organisatorische middelpunt op ons kantoor en bieden we een diverse functie. Je hebt het totaaloverzicht op lopende aanvragen en bevestigde evenementen, met deze kennis coördineer je proactief de verdeling van salesaanvragen, de planning van personeel en leveringen/inhuur van materiaal. Als spil op kantoor krijg je veel mee en voel je goed aan wanneer informatie intern of extern opgepakt moet worden.Je werkzaamheden zijn:Coördineren en opvolgen van aanvragenOpstellen van offertesHet maken van de roosters voor alle evenementen.Ondersteunen van de personeelsadministratie bij het opstellen van contracten, de urenregistratie en ondersteunen bij de salarisadministratie.Als office-manager pak je ook de coördinatie van de marketing op. Je zorgt dat de website up to date is en schakelt hiervoor o.a. met ons marketingbureau, video- en fotografen en content creator.Je ondersteunt de directie met allerlei administratieve taken op het gebied van sales, HR en financiën.Je zorgt voor een goed verloop van de dagelijkse kantoorpraktijk.Profiel werknemer: Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functieHBO werk- en denkniveau of vergelijkbare werkervaringZelfstandig en pro-actiefJe hebt kennis van en bent ervaren in het werken met MS Office/Microsoft 365 (Office, Teams, Sharepoint etc)Stressbestendig en kan hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheidenIn het bezit van een rijbewijsAffiniteit met de evenementenbrancheBeschikbaar tijdens kantoorurenWij bieden Een zelfstandige functie in een enthousiast teamEen dienstverband van ongeveer 28 uur. Verdeeld over 4 dagen.De arbeidsvoorwaarden en salaris zijn marktconform afhankelijk van je ervaring (€2.750 – €3.320 bruto per maand, o.b.v. fulltime)Veel contact met andere jonge creatieve mensen, op de meeste bruisende plek van NijmegenHerken jij je in dit profiel en wil je graag bij ons komen werken? Stuur dan je motivatiebrief en een C.V. met foto naar Mayke van Rooijen via vacature@vasimevents.nlSoort dienstverband: ParttimeSalaris: €2.750,00 - €3.250,00 per maandArbeidsvoorwaarden: PensioenWerklocatie: Fysiek