Ofis Asistanı

Job DescriptionPozisyon HakkındaOfis Asistanı rolü, İnsan Kaynakları ekibinde yer almakta olup İstanbul (Akmerkez) ofisimizde konumlanacaktır. Bu pozisyon, İK Müdürü’ne bağlı olarak çalışacaktır.Ana Sorumluluklar Ofis malzemelerinin yönetimi, bakım koordinasyonu, filo yönetimi ve düzenli, temiz bir çalışma alanının sağlanması dahil olmak üzere günlük ofis operasyonlarını yürütmek Bütçeleme, gider takibi ve fatura süreçlerinde gerekli durumlarda destek sağlamak Dahili ve harici paydaşlar için ilk temas noktası olarak görev almak; gelen talepleri yanıtlamak, sorunları çözmek ve yüksek kalitede hizmet sunmak Şirket politikaları ve prosedürlerine uyumu sağlamak, denetim ya da inceleme süreçleri için rapor ve dokümantasyon hazırlıklarına destek olmak Ofis içi etkinlikler, toplantılar ve eğitim oturumlarının planlanması ve organizasyonuna destek sağlamak; lojistik süreçlerini yürütmek İhtiyaç duyulduğunda yönetim ekibinin toplantılarını planlamak, takvimleri yönetmek, rapor hazırlamak ve yazışmaları yürütmek gibi rutin idari görevleri yerine getirmekDeneyim ve Yetkinlikler İşletme, yönetim veya ilgili alanlarda minimum ön lisans mezuniyeti İdari işler veya ofis destek pozisyonlarında en az 2 yıl deneyim Microsoft Office programlarını aktif kullanabilmek (Word, Excel, PowerPoint); güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerileri Güçlü iletişim becerileri ve detaylara hakimiyet Proaktif yaklaşım, ekip çalışmasına yatkınlık ve dinamik iş ortamına uyum sağlayabilme yeteneği Tercihen B1 seviyesinde İngilizce bilgisiAday Gizlilik Bildirimi https //www.heinz.eu/turkey-candidate-privacy-policyLocation(s)Istanbul BranchKraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.