Ofis/Yönetici Asistanı

Adecco Group, 60'tan fazla ülkede faaliyet gösteren ve her gün milyonlarca kişiye iş imkanı sunan lider bir insan kaynakları çözümleri şirketidir. Fortune Global 500 listesinde yer alan Adecco Group, kapsayıcılık ve iş birliğine önem vererek, 34.000 çalışanıyla birlikte daha iyi iş fırsatları yaratmaktadır. İsviçre Zürih merkezli Adecco Group AG, SIX İsviçre Borsası'nda işlem görmekte olup, Great Place to Work® tarafından ‘’Dünyanın En İyi İşverenleri’’ arasında gösterilmiştir.Danışmanlığını yapmakta olduğumuz müşterimiz için “Ofis/Yönetici Asistanı” pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.Görev ve SorumluluklarBağlı bulunduğu yöneticinin takvimini organize etmek, toplantı ve randevuları planlamak,Seyahat organizasyonlarını (uçak, otel, vize vb.) koordine etmek,Yöneticinin iletişim trafiğini yönetmek ve bilgi akışını sağlamak,Toplantı planlarını oluşturmak, gerekli hazırlıkları yapmak ve notları takip etmek,Günlük operasyonların takibini yapmak ve raporlamak,Misafirlerin karşılanması ve ziyaret süreçlerinin organize edilmesi,Kargo ve evrak süreçlerini yönetmek, gelen faks ve belgeleri ilgili birimlere yönlendirmek,Üst yönetim evraklarını imzaya sunmak ve gerekli birimlere iletmek,Firma üst yönetimine ve misafirlere ikram/servis hizmeti sunmak,Verimliliği artırmak ve süreçleri geliştirmek için önerilerde bulunmak.NiteliklerBenzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek,Tercihen orta seviye İngilizce bilen,Güçlü iletişim becerilerine sahip, dikkatli ve titiz çalışma yeteneği olan,Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı,Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında yetkin.Adecco, İşkur'un denetiminde 10.11.2022 tarihli 554 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.