Operationeel Manager

Functie­omschrijvingBen jij een meewerkend voorman in hart en nieren met een oog voor innovatie én een passie voor IV? Dan zoeken wij jou!Op dit moment bestaat het IV-cluster van de directie Juridische Zaken (JZ) uit 4 medewerkers: een informatiemanager, senior-adviseur informatiemanagement, datasteward en documentalist. Het IV-cluster is verantwoordelijk voor het vertalen van de behoeftes van de medewerkers van de directie JZ naar de benodigde eisen daarvoor in de informatievoorziening. Daarnaast spelen zij een belangrijke rol in het ondersteunen en adviseren van gebruikers bij IV-gerelateerde vraagstukken, het bevorderen van standaardisatie en een soepele stroming van informatie binnen de directie.‘’Als manager van het IV-cluster functioneer je als meewerkend voorman. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het team en werkt zelf ook mee aan de uitvoering van taken. Met jouw kennis en vaardigheden op het gebied van IV zorg je voor innovatie en kwaliteit. Je hebt aandacht voor de verschillende rollen binnen het team en zorgt ervoor dat er een goede samenwerking is tussen de teamleden.’’Naast het aansturen van het team, functioneer je als adviseur richting het MT op het gebied van IV. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de MT-leden van de directie over IV en daarbij leg je relaties met ontwikkelingen in andere IND-directies en IND-brede projecten/programma’s. Ook neem je deel aan de overleggen met het hele MT van de directie (directeur, tactisch management en operationeel managers).Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en aansturen van het IV-cluster in personele, beheerstechnische en organisatorisch zin. Je zorgt ervoor dat de medewerkers in het cluster met veel plezier hun werk kunnen doen en dat de kwaliteit van de werkzaamheden op orde is. Je gebruikt jouw strategisch denkvermogen om het IV-team te positioneren als tactisch/strategisch adviseurs voor het MT.Op dit moment zitten de directies SUA en JZ in een proces waarin ze samengaan onder één nieuw te vormen directie. Dit zal mogelijk ook uitwerking hebben op de IV Staf. Aan jou als operationeel manager de taak om de samenvoeging in goede banen te begeleiden en ervoor te zorgen dat het nieuwe team zich ontwikkelt tot een stevig IV-team dat de nieuwe gezamenlijke directie zal ondersteunen en adviseren.De voornaamste elementen in jouw rol zijn:Meewerkend voorman en aansturen van het IV-cluster.Begeleiden van de samenvoeging van het IV-cluster.Adviseren van het MT.Verbinding leggen met de andere directie en IND-brede projecten/programma’s.Functie-eisenJe bent een ervaren manager met een oog voor innovatie en kennis van IV. Je bent initiatiefrijk en hebt een sterk oplossend vermogen, maar bent ook in staat voor een goede borging van processen en afspraken zorg te dragen. Je beschikt over een strategisch denkvermogen en bent in staat om mensen om je heen hierin mee te nemen. Je bent goed aangehaakt bij ontwikkelingen op het gebied van IV en denkt ook in mogelijkheden wanneer de realiteit complex of ingewikkeld is. Als adviseur treed je stevig op en gebruik je jouw netwerk om integraal beeld te vormen. Je participeert actief bij de ontwikkeling van de directie en bent daarom een netwerker die is gericht op samenwerking binnen en buiten je team en de directie.Academisch werk- en denkniveau.Kennis en affiniteit met IV-ontwikkelingen.Ervaring met leidinggeven en begeleiden van teams, bij voorkeur binnen de rijksoverheid.Ervaring met verandermanagement.Kennis van de inhoud en werkprocessen van de directie JZ en SUA is een pré.CompetentiesOrganisatiesensitiviteitNetwerkenAansturen groepOntwikkelen medewerkersReflecterenInnovatieResultaatgerichtStrategisch denkenArbeids­voorwaardenSalaris­niveauschaal 13Maand­salaris: Min €5212 - Max €7747