Operations & Backoffice Officer

Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur brengt in een veelzijdige werkomgeving?Heb je oog voor detail en weet je prioriteiten te stellen in een dynamische context? Dan is deze rol als Operations & Back Office Officer precies wat jij zoekt!Jouw rol:Als Operations & Back Office Officer ben jij de drijvende kracht achter de interne processen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en ondersteunt meerdere afdelingen.Jouw verantwoordelijkheden omvatten:• Administratieve opvolging van documenten en aanvragen.• Ondersteuning van financiële en operationele processen om efficiëntie te garanderen.• Beheer van interne tools en documentatie (SharePoint, Teams, enz.).• Coördinatie van praktische zaken zoals kantoorbeheer, toegangsbeheer, vergaderzalen en seminaries.• Verzorging van interne communicatie via digitale platformen.• Flexibele ondersteuning aan diverse teams waar nodig.Wie ben je?• Je haalt energie uit een rol waarin je structuur brengt in complexe processen en jouw detailgerichtheid het verschil maakt.• Je werkt graag georganiseerd en houdt overzicht in complexe processen.• Je schakelt makkelijk tussen prioriteiten en behoudt kalmte wanneer het druk wordt.• Je communiceert vlot met collega’s en externe partners in 3 talen. Nederlands, Engels en Frans. Zowel mondeling als geschreven• Je denkt graag mee over hoe processen nog efficiënter kunnen.• Je hebt een hands-on mentaliteit: je ziet werk en je pakt het op.Wij bieden aan:• Een gevarieerde administratieve rol met impact op verschillende afdelingen.• Een dynamische werkomgeving waar je veel kan bijleren en initiatief kan nemen, met ondersteuning van fijne collega’s.• Je krijgt een contract van doorlopende duur bij Manpower Talent Based Outsourcing.• Je werkt met glijdende werkuren tussen 07u00 en 09u00 (8h per dag)• Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen:o Maaltijdcheques per gewerkte dag;o Groeps- en hospitalisatieverzekering;o Onkostenvergoeding voor thuiswerk;o Vergoeding woon-werkverkeer;o 39u/weeko 20 verlofdagen, met 12 ADV dagen. 32 verlofdagen in totaal.• Je krijgt permanente ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower Talent Based Outsourcing.• Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.