Operations & Events Coordinator

English below 👇募集概要勤務地： ハイブリッド（リモートワーク中心／必要に応じて対面あり）※ 日本国内に居住し、有効な就労資格をお持ちの方が対象です。首都圏在住の方を優先します（イベント運営やチームミーティングのため）。勤務時間： 週10〜20時間程度（ご経験・スキル・稼働可能時間に応じて相談の上決定）契約形態： 業務委託契約開始時期： できるだけ早く（応相談）オペレーション＆イベント・コーディネーターは、SIJおよびmymizuのプロジェクトやイベント、キャンペーンを円滑に進める中心的なポジションです。各プロジェクトやイベントの企画・運営をサポートしながら、チームの活動がスムーズに進むように日々のオペレーションを支えていただきます。経験やスキルに応じて、企画・運営をリードする機会もあります。また、まだ比較的経験の浅い学生の方からのご応募も歓迎します。意義のあるアイデアや取り組みを、チームやパートナーと共に形にしていく役割です。勤務日数や報酬は、ご経験・スキルに応じて柔軟にご相談の上で決定します。共同代表からのメッセージ私たちは、「完璧な条件に当てはまる人」を探しているわけではありません。Social Innovation Japan（SIJ）やmymizuの活動に共感し、「自分の力を活かしてみたい」と感じた方は、ぜひご応募ください。ご経験やライフスタイルに合わせて、柔軟な関わり方を一緒に考えていければと思います。We look forward to hearing from you!主な業務内容プロジェクト・イベント運営ワークショップ、セミナー、キャンペーン、ビーチクリーンなど、各種イベントの企画・準備・運営サポート会場・備品・チームメンバーなどの調整、当日の進行サポート参加者・パートナー組織などとの連絡・調整オペレーション・事務サポート事務手続きや日程調整など、チームの日常オペレーション支援mymizuプラットフォーム運営に関する日常的な事務作業（基本的なデータベース管理や簡単な分析レポート作成など／研修あり）報告書作成やデータ集計のサポートコミュニケーション・発信サポートイベントやプロジェクトの内容をチーム内外に共有コミュニケーションチームと協力し、SNS投稿やブログ更新をサポート他のチームメンバーと協力しながら、発信のアイデアづくりにも関われます。チーム連携・横断的サポート他プロジェクト担当者との調整、情報共有新しい仕組みづくりや業務改善のアイデア提案経験・関心に応じて、新しい企画や取り組みをリードするチャンスもあります。*上記は、私たちが理想とする応募者の責務のリストですが、正確な職務内容は応募者の長所や経験により異なります。私たちは、イノベーションの最前線を歩む、小規模で臨機応変な組織です。固定概念に縛られず、新しい機会が訪れる度に、役割は変化し進展して行きます。適応力、成長マインドや、イノベーションに対する情熱をお持ちであれば、必ず活躍できる場があります。求める人物像日本語・英語ともにビジネスレベル以上（日常業務やメールで円滑に意思疎通ができる）で、いずれかがネイティブまたはバイリンガルレベルの方丁寧なコミュニケーションができ、チームや外部関係者と信頼関係を築ける方複数のタスクを整理しながら、優先順位をつけて着実に進められる方イベントやプロジェクト運営の実務経験がある方サステナビリティや社会課題の解決に関心がある方少人数・多文化チームの中で、自律的に行動しつつ、周囲と協力して仕事を進められる方状況の変化に柔軟に対応しながら、前向きに物事を進められる方チーム内外の関係者と率直に意見を交わし、共通の目標に向けてより良い形を一緒に模索できる方。SIJの組織としての価値観やビジョンに共感し、それに沿って働きたい方歓迎スキル ・経験Google Workspace（ドキュメント、スプレッドシートなど）を使った作業経験デザインツール（Canvaなど）を使った資料・投稿作成の経験SNS発信や広報業務の経験（職務・個人問わず）応募条件新たな挑戦や経験から学び、成長し、楽しめる好奇心があるmymizuのミッション、そして仕事を通じて社会、環境にポジティブな影響を与えたいという情熱がある日本での就労資格を有している（現在、私たちは就労ビザ発給を支援することができません）このポジションで得られることリモートを中心とした柔軟な働き方（首都圏での対面業務あり）チーム内での学び合いやサポートの機会があり、未経験の分野にも挑戦できる環境サステナビリティや社会イノベーション分野の現場に関わる実践的な経験多様でクリエイティブなチームメンバーと共に働く機会一人ひとりのウェルビーイングを大切にしながら、野心的な目標に向かって挑戦するチームカルチャー報酬について時給1,250円〜（経験・スキル・業務内容に応じて決定。また、成果や稼働内容により昇給の可能性あり）SIJは小規模な非営利団体ですが、できる限り公正な報酬体系を心がけています。勤務時間・スタイルフレックスタイム制（チームでの打ち合わせなどをスムーズに進めるためのコアタイムあり）基本はリモートワークですが、イベントや打ち合わせなどで一部対面の機会がありますご希望に応じて、年2か月程度まで海外からのリモート勤務も可能です応募方法下記のオンラインフォームよりご応募ください（締切：2025年11月30日）。 応募は随時審査し、通過者のみに面接（日本語・英語の一部併用）をご案内いたします。※応募数が多い場合、すべての方にご連絡できない場合があります。あらかじめご了承ください。私たちは、国籍・性別・年齢・バックグラウンドを問わず、サステナビリティや共創に情熱を持つ方のご応募を歓迎します。共に、サステナブルな社会づくりを進めていける仲間をお待ちしています。 🌏🌏 団体についてmymizuは、日本初の無料給水アプリと、「テクノロジーとコミュニティの力で、よりサステナブルな暮らしを広げる」共創型のムーブメントです。日本全国14,000カ所以上、世界20万カ所の給水スポットと50万人以上のユーザーをつなぎ、CNN・NHK・VOGUEなど国内外のメディアにも取り上げられています。一般社団法人Social Innovation Japanは、社会課題の解決を推進するプラットフォームとして2017年に設立されました。環境・気候変動対策、エンパワーメントプログラム、企業向けサステナビリティ研修などを展開し、持続可能な未来の創出を目指しています。日本初の給水スポット検索アプリ「mymizu」の開発・運営や、循環型経済の推進、コミュニティづくりプロジェクトなどを実施。企業・自治体・市民と連携し、社会にポジティブなインパクトを生み出す活動を続けています。私たちは少人数ながらも多様なバックグラウンドを持つチームで、「アイデア・人・行動をつなぐ」ことを通じて社会に変化を生み出しています。~~~~~*A note from us*We know that great people don’t always fit neatly into job descriptions. If you’re excited by mymizu/SIJ’s mission and think you could contribute, even if your experience looks a little different, please do apply (please note, however, that professional Japanese-language proficiency is required). We’re open to shaping this role around the right person and exploring creative ways of working together.Job DescriptionLocation: Hybrid (Remote-first with in-person commitments 1–4 times a month). Applicants must currently reside in the Greater Tokyo Area (Japan) and be able to attend occasional team gatherings and events in person.Time Commitment: 10~20 hours per week (exact scope of role will depend on the successful candidate’s skills, experience and availability, and will be decided in consultation with them)Contract Type: FreelanceStart Date: ASAP (flexible)We’re looking for an Operations & Events Coordinator to keep our projects, events, and campaigns running smoothly - from planning through to delivery.You’ll help to coordinate events and activities across mymizu and SIJ, support our day-to-day operations, and create simple, engaging content (social posts, blogs etc) that shares our impact and community stories. This role is perfect for someone who loves organisation, communication, and bringing meaningful ideas to life through well-run experiences.Key ResponsibilitiesProject & Event CoordinationPlan and coordinate logistics for programs and events (e.g. workshops, changemaker gatherings, beach cleans etc).Liaise with venues, collaborators, suppliers, and participants to ensure smooth delivery.Support event communications (e.g. emails, announcements, post-event follow-ups etc).Operational & Administrative SupportDay-to-day administrative tasks to support the running of the mymizu platform, including basic database management and analytics reporting (training provided).Prepare and manage payments, invoices, and schedules.Support grant and project reporting (collect data, photos, participant feedback, and metrics etc).Maintain and improve internal systems (e.g. event templates, checklists, and shared calendars).Collaboration & CommunicationsShare event and project updates with the Comms team for storytelling and reporting.Work closely with other team members to ensure deliverables for key projects and campaigns are on track.Liaise with diverse partners and program participants to ensure objectives are met.*Above is a list of responsibilities for our ideal candidate, but the exact job description will depend on the candidate’s strengths and experience. We are a small, nimble organisation dedicated to constantly pushing boundaries, so the role will likely change and evolve as new opportunities arise. Being adaptable, having a growth mindset, and a love for innovation will ensure you flourish!Who are we looking for?You are:Fluent and able to communicate professionally in Japanese (writing, reading, speaking, listening), and have at least business-level English.Organised, proactive, and detail-oriented.Comfortable juggling multiple projects and keeping timelines on track.Event coordination or project management experience.Positive and calm under pressure, with great communication skills.Interested in sustainability, community, or creative projects.Able to work both independently and collaboratively in a small, fast-paced team.Flexible and open to potential changes in your responsibilities as the team evolves.Respectful, and also happy to challenge accepted wisdom / how things are done in order to achieve shared goals.Desirable Skills & ExperienceComfortable with Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar etc).Design or content creation skills (Canva, Notion, etc.) are a plus but not essential.You also have:Curiosity to learn, grow and enjoy new challenges and experiencesPassion for mymizu’s mission and having a positive social and environmental impact through your workThe ability to work in Japan (we are currently unable to sponsor work visas)What we offerFlexible hybrid working (must reside in Japan; ideally based in the Greater Tokyo Area (首都圏)).Hands-on experience working with diverse and interesting stakeholders across multiple impact projects and networks.Mentorship and exposure to Japan’s social innovation and sustainability ecosystem (with some international collaborations too!).Potential to grow into a more senior operations or program management role.Remuneration Guidelines Hourly Rate: From 1,250~/ hour (depending on experience)*Indicative ranges for hourly rate, dependent on the candidate’s experience and with potential for growth based on results.Working Hours & StyleFlexTime (with core hours agreed in order to facilitate regular internal/external meetings)Largely remote, with some in-person timeFlexibility to work remotely overseas for up to 2 months a year, if desiredApplication ProcessPlease apply using the online form by 30th November 2025. We review applications on a rolling basis and will contact shortlisted candidates for an interview (in Japanese and English).*We regret that we can only reply to successful applicants due to the expected volume of applications.We welcome applicants of all backgrounds who are passionate about sustainability and collaboration in Japan. We look forward to hearing from you! 🌱[About Us]mymizu is Japan’s first free water refill app and a co-created movement helping people live more sustainably through the power of technology and community. The mymizu platform connects over half a million users with over 14,000 refill stations across Japan and 200,000 globally, and has been featured by global media including CNN, NHK, and VOGUE.Social Innovation Japan (SIJ) is the organisation behind mymizu - a platform for social and environmental impact that co-creates programs, products, and partnerships tackling some of the biggest challenges of our time. Aside from mymizu, our projects include programs to empower changemakers, unconventional leadership development programs with a focus on sustainable innovation, and collaborations across sustainability, innovation, and leadership development.Our team is small, cross-cultural, and passionate about connecting ideas, people, and action for impact. Read more about our values and approach below.