Operations & Finance Assistant

Η ICAP Recruitment Solutions είναι μέρος της ICAP People & Employment Solutions, του μεγαλύτερου Παρόχου Υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού στην Ελλάδα και στην Κύπρο. Με περισσότερο από 50 χρόνια εμπειρίας, εξειδικευόμαστε στην αξιολόγηση και επιλογή αποφοίτων και νέων στελεχών για Ελληνικές και πολυεθνικές επιχειρήσεις σε όλους τους κλάδους της οικονομίας.Η ICAP Recruitment Solutions, για λογαριασμό πελάτη της, κορυφαίας εταιρείας στον τομέα παραγωγής γαλακτοκομικών προϊόντων (με έμφαση στα τυροκομικά), με μακρόχρονη ιστορία, αφοσίωση στην ποιότητα και με έδρα Ανατολικά της Θεσσαλονίκης, αναζητά δυναμικό και εξελίξιμο στέλεχος για την παρακάτω θέση:Operations & Finance Assistant (Ref. 6149/OFA/RS/GR)Το στέλεχος θα απασχολείται σε ένα ευρύ φάσμα διοικητικών και λογιστικών εργασιών, με στόχο την ομαλή λειτουργία του οργανισμού και την πλήρη υποστήριξη του οικονομικού τμήματος. Η θέση απαιτεί έναν συνδυασμό οργανωτικών ικανοτήτων και οικονομικής αντίληψης, καθώς ο κάτοχος της θέσης θα λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος μεταξύ της διαχείρισης προσωπικού (HR Operations) και της λογιστικής παρακολούθησης.Αρμοδιότητες:Συμμετοχή στη διαχείριση θεμάτων προσωπικού: Χειρισμός μεταβαλλόμενου εβδομαδιαίου προγράμματος και αλλαγών αυτού, διαχείριση αδειών/ρεπό, εποπτεία τήρησης ωραρίων και συμμετοχή στις διαδικασίες έκδοσης μισθοδοσίας μέσω του συστήματος EpsilonNet Business.Διαχείριση Συμφωνητικών: Παρακολούθηση, έλεγχος και επιμελής τήρηση αρχείου συμφωνητικών με πελάτες και προμηθευτές.Λογιστική Παρακολούθηση: Έλεγχος υπολοίπων λογαριασμών εμπορικής διαχείρισης και γενικής λογιστικής για τη διασφάλιση της ορθότητας των δεδομένων.Οργάνωση Αρχείου: Συστηματική αρχειοθέτηση παραστατικών λογιστικής φύσεως (πάγια, αγορές, έξοδα, πληρωμές, μισθοδοσία, αρχείο προσωπικού).Διαχείριση Επικοινωνίας: Παρακολούθηση και αποτελεσματική διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του τμήματος.Υποστήριξη Λογιστηρίου: Γενικότερη συμμετοχή στις καθημερινές υποχρεώσεις και τα καθήκοντα του λογιστηρίου για την εύρυθμη λειτουργία του τμήματος.Απαιτούμενα Προσόντα:Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής ή Λογιστικής κατεύθυνσης.Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2–3 ετών σε ανάλογη θέση λογιστηρίου εταιρείας ή σε λογιστικό γραφείο.Πολύ καλή γνώση και ευχέρεια στη χρήση Η/Υ και των εφαρμογών MS Office (Excel, Word).Εμπειρία σε προγράμματα μισθοδοσίας, ιδανικά στο EpsilonNet Business, η εξοικείωση με το Entersoft θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.Επικοινωνιακές ικανότητες, πνεύμα συνεργασίας και έμφαση στη λεπτομέρεια.Επαγγελματισμός και διάθεση για ουσιαστική προσφορά και εξέλιξη μέσα στην ομάδα.Παροχές:Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.Ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη.Ευχάριστο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.