Operations Manager

Driftschef med byggeteknisk og økonomisk flair søges til andelsboligforening i Munkebo med 500 boliger.Om andelsboligforeningenVores kunde, A/B Lindøhusene, blev stiftet som andelsforening i juni 2008, da den daværende ejer, Ejendomsselskabet Lindø sammen med en gruppe af beboere i husene samt Beboerrepræsentationen blev enige om at overdrage husene som andelsboliger pr. 1. januar 2009.Siden starten har A/B Lindøhusene været ledet af en frivillig bestyrelse, og der er i dag en bestyrelse på 7 medlemmer. Der er ansat en ejendomsmester, der i samarbejde med viceværtsmedhjælperne står for den daglige drift.A/B Lindøhusenes område er blevet udpeget som nationalt industriminde og er således underlagt en lokalplan med særlige hensyn og restriktioner i plan- og bevaringsmæssig sammenhæng.Der er løbende større renoveringsprojekter, herunder et tagprojekt på et 3-cifret millionbeløb, i gang og som en betydende aktør i byen, deltager man i byudvikling, kommunalt samarbejde og samarbejde med byens øvrige foreninger og erhvervsdrivende.For at udvikle foreningen yderligere med de mange forskellige typer opgaver og interessenter, er det besluttet at omorganisere organisationen, så de fremover er repræsenteret med en driftschef.Se mere om andelsforeningen her:https://lindoehusene.dkStillingenDriftschefen refererer til bestyrelsen. Ejendomsmesteren og viceværtsmedhjælperne refererer til driftschefen.Den frivillige bestyrelse et ønske om at stå stærkere i forhold til den professionelle ledelse af den strategiske udvikling og overordnede projekter, samtidig med at bestyrelsen og ejendomsmesteren i højere grad ønsker at prioritere hans daglige tilrettelæggelse og udførelse af de praktiske opgaver omkring boligerne og de grønne områder.Den daglige bogføring og administration foretages af en ekstern ejendomsadministrator ligesom man benytter sig af eksterne rådgivere indenfor vedligeholdelsesplanlægning, og rådgivende ingeniørvirksomheder i forhold til byggetekniske analyser, renoveringsprojekter m.m. Driftschefen er ansvarlig for samarbejdet med disse eksterne samarbejdspartnere.Driftschefen er ansvarlig for samarbejdet med andre eksterne relationer som f.eks. kommunen omkring lokalplaner og byudvikling.Opgaver:Ledelse af foreningens drift og udviklingPersonaleledelse samt daglig udvikling og motivering af medarbejderneSikring af optimal drift og vedligeholdelse af ejendomsporteføljenSamarbejde med ejendomsadministrator omkring årsregnskaberBudgettering, løbende regnskabsopfølgning i forhold til budgetter i samarbejde med ejendomsadministrator og bestyrelseOpfølgning på byggeprojekt økonomi og likviditetsstyringAnsvarlig for etablering og udvikling af vedligeholdelsesplanerDeltagelse i byggemøder med rådgivereUdarbejdelse af udbud og indgåelse af kontrakter med byggefirmaer i samarbejde med ejendomsmesterenAd hoc rapportering til bestyrelse, herunder sagsfremstilling og sparring om dagsorden til bestyrelsesmøderAdministration af forsikringer og leasingaftalerAnsvarlig for APV og arbejdsmiljøAnsvar for investeringer, leasingaftaler og forsikringerIT og tele ansvarligDiverse administrative driftsopgaver som fakturagodkendelseDriftschefen får en nøgleposition i organisationen. Der vil være store frihedsgrader i jobbet med mulighed for bl.a. at afstemme og justere jobindhold og ansvarsområder for sig selv og de øvrige i organisationen.Prioriterede indsatserVi forventer, at driftschefen i sin indsats og personlige indstilling prioriterer at komme godt fra start det første år ved at:opbygge et tillidsfuldt og troværdigt samarbejde med medarbejdere, bestyrelse og eksterne samarbejdspartneretilvejebringe et solidt strategisk grundlag for foreningens fremtidige drift og udviklingopnået sikkersyring af foreningens løbende drift og byggeprojekter KandidatenDer kan være flere tilgange til dette job. Du kan sidde i en tilsvarende stilling i større andelsforening eller i virksomhed indenfor ejendomme. Du kan også have en byggeteknisk baggrund og erfaring som byggeleder/projektleder med styring af byggeprojekter økonomisk såvel som fagligt. Du kan også være ansat i det offentlige indenfor det byggefaglige område.Du har særdeles gode samarbejdsevner og forstår at samarbejde med mange forskellige faggrupper og på forskellige niveauer omkring såvel dagligdags udfordringer som større byggetekniske problemstillinger eller udviklingsprojekter med kommunal ledelse eller virksomhedsledelse fra områdets større arbejdspladser.Du trives med store frihedsgrader, hvor du selv skal tage initiativ til optimering m.m. og ansvarsbevidst er en vigtig egenskab hos dig.Dine byggetekniske kompetencer er på et niveau, hvor du kan deltage i dialogen med rådgivende ingeniører og sikre kvalitet og beslutninger, deltage i udarbejdelsen af vedligeholdelsesplaner etc.Du har desuden god forståelse for økonomi, herunder løbende regnskab/budgetopfølgning samt investeringsplaner og likviditet.Det vil desuden være en fordel i jobbet hvis du har forståelse for foreningsarbejde, men dette er ikke et krav.Som person er du: Pålidelig, troværdig, stabil. Du formår at kommunikere på en konstruktiv måde og er lydhør overfor dine kollegers idéer og meninger.Du vil i denne organisation have optimale vilkår i forhold til Work-Life Balance, hvor du får stor fleksibilitet til selv at tilrettelægge og planlægge din arbejdsdag. Da stillingen kræver fysisk tilstedeværelse, vil der ikke være mulighed for faste hjemmearbejdsdage. Til gengæld får du et arbejdsliv med høj grad af indflydelse, hvor du er til stede i et trygt og godt miljø, hvor alle kender og støtter hinanden. Du vil få en sjælden mulighed for at være det centrale omdrejningspunkt i en hel organisation.Ansættelsesforhold Ejendomsmesteren og viceværtsmedhjælperne er ansat efter vilkårene i Privat Mønsteroverenskomst 2025-2028 mellem Ejendoms- og Servicefunktionærernes Landsforbund og Private boligselskaber/Boligforeninger/Erhverv, hvorfor Driftschefens ansættelsesforhold også vil tage udgangspunkt i disse vilkår med mulighed for yderligere forhandling.