Operations Manager:in (m/w/d) | 65-80% | Wien

Die SOLARYS Software GmbH ist ein Softwareunternehmen, das Pionierarbeit in der Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste (Feuerwehr, Rettung, etc.) leistet. 'syBOS' unterstützt über 3.000 Freiwillige Feuerwehren sowie Landesverbände der Berg- und Wasserrettung in Deutschland, Österreich und Italien bei der Verwaltung ihrer Organisationen. Zusammen mit unserem zweiten Produkt 'blaulichtSMS' sind wir Marktführer im DACH-Markt.AufgabenDeine Rolle und deine Verantwortlichkeiten sind vielfältig und du arbeitest mit vielen Teammitgliedern von SOLARYS zusammen:Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem externen SteuerberaterHR: Du unterstützt in der Verwaltung der Mitarbeiter:innnen (zB. Krankmeldungen, Urlaubsanträge)Onboarding : Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innenManagement: Verantwortung für allgemeine Büroadministration, wie z. B. Bestellungen und Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung der GeschäftsführungEventmanagement: Planung und Durchführung interner Team- und externer Kunden-VeranstaltungenProfilDu hast mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle gesammelt, idealerweise in einem dynamischen IT-UmfeldDu bringst idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit und bist routiniert im Umgang mit den entsprechenden ProzessenDeine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus: Du packst an, wo es nötig ist, und findest dich schnell in neuen Themen zurechtDu bist hervorragend organisiert und kommunizierst klar und effektivDu bist empathisch und arbeitest gern mit Kolleg:innen zusammenTechnologie und digitale Tools begeistern Dich und du nutzt sie routiniert in deiner täglichen ArbeitDu sprichst fließend DeutschDu hast zwischen 25-30 Stunden pro Woche ZeitIdealerweise ist Dein Lebensmittelpunkt in oder um Wien herumWir bieten Attraktives Gehalt, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung (mindestens EUR 2.349,- brutto bei 38,5 Stunden pro Woche nach IT-KV 2025 - AT Berufseinsteiger)Proaktives und angenehmes Arbeitsklima in einem Team mit netten Kolleg:innen und vielseitiger ExpertiseVertrauen, Verantwortung und Kommunikation auf Augenhöhe mit positiver FehlerkulturFlexible Arbeitszeiten und ‘Remote First'-Kultur mit Büro in WienSpannende Projekte und ein dynamisches Umfeld mit kontinuierlicher Weiterentwicklung‍Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie enge Zusammenarbeit zwischen allen AbteilungenImportant notePlease be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.LNKD1_AT