Operations Manager / Systemarkitekt

Mänsklig resiliens i en ny tid.Bered föddes med ett tydligt syfte: att bygga världens ledande plattform för beredskap, självförsörjning och mänsklig trygghet.Det råder ingen tvekan om att mänskligheten står inför stora utmaningar. Men istället för att fokusera på det vi inte kan kontrollera, riktar vi blicken mot det vi kan påverka. Vår vision sträcker sig bortom produkter och innehåll. Vi vill bidra till att skapa mer mänsklig kontakt, där vi som individer hjälper varandra - i våra grannskap, i våra samhällen och i våra dagliga liv.Rent konkret så hjälper Bered människor, familjer och organisationer att stå starkare i en allt mer osäker värld genom kvalitativa produkter, utbildningar och digitala lösningar.Nästa fas i utvecklingen är att bygga större skalbara system och strukturer somgör att vi kan växa globalt.Ditt uppdragDu blir arkitekten bakom Bereds ”vänstra hjärnhalva” - Den operativa ryggraden.Du förvandlar kaos till struktur, binder ihop logistik, ekonomi och automation - och bygger de system som gör att allt fungerar sömlöst även när vi växer snabbt.Dina ansvarsområdenKartlägga, dokumentera och förbättra interna processer (SOP:er).Skapa tydliga dashboards i Notion / ClickUp / Google Sheets.Ansvara för logistik & inköp tillsammans med partners i Kina och Filippinerna.Hålla koll på varenda krona som kommer in och går ut för att optimera våra operations.Samverka med redovisningsbyrå (”CFO light”-modell) - rapportera kassaflöde och nyckeltal veckovis.Leda automationsprojekt (Zapier / Make / GPT) för att minska manuellt arbete med minst 50 %.Arbeta nära VD för att koppla ihop operations, marknad och sälj till ett gemensamt system.Hur framgång mätsInga överraskningar i cashflow eller lagerstatus.Alla processer dokumenterade och automatiserade.Du har full kontroll och kan se hela verksamheten i realtid.Vem du ärDu gillar att bygga strukturer, flöden, trygghet. Och du drivs av mer än effektivitet, du vill bidra till något som gör skillnad för framtiden.Du ser mönster där andra ser rörighet, och du trivs med att skapa ordning som gör att människor kan fokusera på det som verkligen spelar roll.Du är praktisk, snabbrörlig och ansvarstagande, men också nyfiken och öppen.När något inte fungerar, frågar du inte “vem löser det?” utan “hur löser vi det tillsammans?”Du tänker i system och frågar alltid: ”Hur kan vi effektivisera/automatisera det här?”Du gillar struktur, siffror och tydlighet - och du njuter av att skapa ordning.Du har erfarenhet av operations, logistik, ekonomi och/eller administration, gärna inom startup eller e-handel.Du är skicklig i Google Sheets, Notion, Zapier och AI-verktyg.Du är självgående, pålitlig och avslutar det du påbörjar.Varför du kommer trivas på BeredDu blir en nyckelperson i en organisation med verklig samhällsnytta och du får bygga något som på riktigt gör skillnad i människors trygghet och liv.Du får fullt förtroende, frihet och ansvar att skapa systemen på ditt sätt.Flexibelt hybridarbete och hög grad av autonomi. Träffas gärna minst en gång i veckan. Vi skräddarsyr ett upplägg som passar dig.Tydlig väg mot en framtida COO-roll när vi skalar internationellt.