Operations & Project Coordinator (m/w/d)

Swing Kitchen ist ein international tätiges Quick-Service-Restaurant mit Fokus auf pflanzenbasierte Küche. In einer spannenden Transformations- und Restrukturierungsphase suchen wir eine motivierte, strukturierte und hands-on Unterstützung, die eng mit der Geschäftsführung arbeitet, operative Entlastung schafft und maßgeblich dazu beiträgt, Swing Kitchen langfristig zu stabilisieren.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei ProjektenStrukturierung von Abläufen, Datenablagen und internen ProzessenKoordination von Lieferanten und BestellungenProduktsourcing, Hilfe bei der Entwicklung neuer GerichteUnterstützung in der Planung und Umsetzung von Projekten (z. B. MenüLaunches, neue Systeme, Standortthemen)Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP-SystemsErstellung und laufende Aktualisierung von Controlling-Sheets (Uploads, Datenabgleich, Auswertungen)Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Postwege, Dokumentation und Abstimmung mit internen TeamsProfilStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseErste Berufserfahrung im Projektmanagement, in einer Assistenzrolle oder im Bereich Operations oder GastronomieFreude an Organisation, Daten und ZahlenErfahrung mit Excel/Google Sheets, idealerweise auch mit ERP- oder BISystemenKommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Lieferanten und PartnernHands-on-Mentalität und hohe EigenverantwortungWir bietenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in die Transformation eines bekannten Gastronomie-UnternehmensEine Schlüsselrolle in einer spannenden Restrukturierungs- und WachstumsphaseChance zur WeiterentwicklungEin dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel VerantwortungEin kollektivvertragliches Jahresbruttomonatsgehalt ab € 34 594 (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung, ist verhandelbar und kann daher darüber liegen.Important notePlease be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.LNKD1_AT