Order & Operations Coordinator

Τοποθεσία: Μαρούσι, Αθήναhttps://designlibrary.gr/https://kalotaranis.gr/Η Καλοταράνης Α.Ε., με εμπειρία σχεδόν ενός αιώνα (90 ετών) στο εμπόριο υφασμάτων επίπλωσης και αρχιτεκτονικών υλικών, σε δίκτυο B2B, λιανικής και contract sales, αναζητά νέο μέλος για την ομάδα της στην Αθήνα.Η κουλτούρα μας εστιάζει στην ομαδικότητα, την ευχάριστη και οργανωμένη συνεργασία, την υπευθυνότητα και πάνω απ’ όλα στο ανθρώπινο δυναμικό μας. Σύνοψη ΘέσηςΟ/η Order & Operations Coordinator είναι το σημείο σύνδεσης μεταξύ πελατών, προμηθευτών, αποθήκης και λογιστηρίου. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ομαδικό πνεύμα και συνέπεια, με στόχο την άμεση και ολοκληρωμένη εξυπηρέτηση των πελατών μας.  Κύριες ΑρμοδιότητεςΚαθημερινή διαχείριση ηλεκτρονικών παραγγελιών και άμεση ενημέρωση πελατών για διαθεσιμότητες.Καταχώρηση παραγγελιών στο ERP (Entersoft).Συνεχής επικοινωνία με προμηθευτές εξωτερικού στα αγγλικά για επιβεβαίωση διαθεσιμοτήτων και κρατήσεων.Συντονισμός με τα τμήματα εισαγωγών, φορτώσεων και λογιστηρίου για τη σωστή διεκπεραίωση κάθε παραγγελίας.Ενημέρωση της βάσης δεδομένων με ακρίβεια και συνέπεια.Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και συνεργασία με το τμήμα πωλήσεων για την επίλυση θεμάτων.Παρακολούθηση αποθεμάτων και επιστροφών, σε συντονισμό με την αποθήκη. 🔹 Απαραίτητα ΠροσόνταΠολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά & προφορικά).C1Εξαιρετική χρήση ERP συστημάτων (ιδανικά Entersoft) και MS Office (Excel).Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.Επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα συνεργασίας με πολλά τμήματα.Ικανότητα προγραμματισμού, μεθοδικότητα, συνέπεια και υπευθυνότητα.Εμπειρία σε εμπορική διαχείριση ή διαχείριση παραγγελιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.  Η εταιρεία προσφέρειΣταθερό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας με μακρά ιστορία και σύγχρονη προσέγγιση.Συνεχή εκπαίδευση και εργαλεία τεχνολογίας ( ERP, AI) για αποτελεσματική εργασία.Επαφή με έργα υψηλών απαιτήσεων και δυνατότητα εξέλιξης μέσα στην εταιρεία.Ένα εργασιακό περιβάλλον που συνδυάζει επαγγελματισμό και συνεργατικότητα.  Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να στείλουν το βιογραφικό τους στο hr@kalotaranis.gr, με θέμα Order & Operations Coordinator.