Assistant·e administratif·ve (x/f/h)

Votre place dans l’organisation : Vous intégrez l’équipe Facility d’Oxfam qui gère le fonctionnement des différents sites. Votre travail se concentrera principalement à Bruxelles, où vous épaulerez la Facility Manager. Vos responsabilités : Support adminsitratifVous gérez les appels, mails, courriers liés au FacilityVous mettez les tableaux de bord de suivi (consommations, maintenance, planning)Vous assistez à la gestion des commandes (fournitures, matériel, produits d’entretien)Soutien à la gestion opérationnelleVous assurez le lien administratif avec les prestatairesVous aidez à la préparation logistique des réunions et événements internes (salles de réunions. . .

)Vous participez aux dispositifs de sécurité en tant que membre de l’équipe de premiers secours et évacuateur incendieCommunication et coordinationVous agissez en point de contact pour les demandes internes Vous participez aux réunions internes du service Facility et rédiger des comptes-rendus si nécessaire. Jouw plaats in de organisatieJe maakt deel uit van het Facility-team van Oxfam dat instaat voor het beheer van de verschillende sites. Jouw werkplaats zal vooral in Brussel zijn waar je de Facility Manager zal ondersteunen. Jouw verantwoordelijkheden : Administratieve ondersteuningJe beheert de telefoonoproepen, e-mails en briefwisseling voor Facility.

Je houdt de opvolgingstabellen bij (verbruik, onderhoud, planning). Je helpt bij de bestellingen (kantoorbenodigdheden, materiaal, schoonmaakproducten). Ondersteuning bij operationeel beheerJe zorgt voor de administratieve opvolging met leveranciers en dienstverleners. Je helpt bij de logistieke voorbereiding van vergaderingen en interne evenementen (vergaderzalen, …). Je bent betrokken bij de veiligheid als lid van het EHBO-team en als evacuatieverantwoordelijke bij brand. Communicatie en coördinatieJe fungeert als contactpersoon voor interne aanvragen. Je neemt deel aan interne vergaderingen van de Facility-dienst en stelt indien nodig verslagen op. Votre profil :

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)Vous possédez des compétences organisationnelles et administrativesVous travaillez avec rigueur, autonomie et vous avez le sens du service. Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire d’administration, logisitique est un plusVous disposez au minimum d’un diplôme de niveau secondaire ou équivalent par expérience. Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance pratique de l’autre.

Vous êtes apte à prendre le rôle de secouriste/évacuateur en cas d’incendie ;Vous partagez les valeurs d'Oxfam. Vous habitez en Belgique. Vous possédez le permis BVous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Jouw profielJe hebt een goede kennis van kantoorsoftware (Excel, Word, Outlook). Je beschikt over organisatorische en administratieve vaardigheden.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met een sterk gevoel voor dienstverlening. Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie; ervaring in logistiek is een pluspunt. Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring. Je beheerst één van de twee landstalen (FR/NL) en hebt een praktische kennis van de andere taal. Je bent in staat de rol van hulpverlener/evacuatieverantwoordelijke bij brand op te nemen. Je deelt de waarden van Oxfam. Je woont in België. Je beschikt over een rijbewijs B.

Twijfel je of je in het profiel past? Weet je niet zeker of je de juiste persoon bent, maar spreekt de functie je aan? Waag je kans: Oxfam is verankerd in sterke waarden en wij zien onszelf als een feministische beweging, gedragen door feministische principes. Oxfam vous propose : Un contrat à mi-temps (19h) à durée indéterminéeUn salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2. 319,84 € et 3. 656,61 € pour 30 ans d’ancienneté ;De nombreux avantages extra-légaux :

prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, déplacements professionnels réguliers… Un plan de formation ;Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam biedt u : Een halftijds contract (19u) van onbepaalde duur. Een brutomaandsalaris in lijn met de NGO-sector, namelijk tussen € 2. 319,84 en € 3. 656,61 voor 30 jaar anciënniteit. Talrijke extralegale voordelen:

volledige terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extra verlofdagen, flexibele werkuren, structureel telewerk tot 50%, regelmatige dienstreizen, …Een opleidingsplan. Een boeiende en uitdagende job in een organisatie die veel belang hecht aan een goed evenwicht tussen werk en privéleven. Een “safe”, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Plus d'info: https: //oxfambelgique. be/offres-emploi/assistante-administratifve-xfhMeer info: https: //oxfambelgie. be/vacatures/administratief-medewerker-xvm?_gl=1*1bmnoip*_gcl_au*MTAwOTUzODI3OC4xNzQ5NjUxMTQzLjE4MTIxNjM0NDIuMTc1NTA3MzQzOS4xNzU1MDczNDM5*_ga*MTY1NjA5NzM2OS4xNjY3OTk0NDI2*_ga_6NPWQKD979*czE3NTUwNzY1MDQkbzMzNyRnMSR0MTc1NTA3NjUwOSRqNTUkbDAkaDEwNTI4NjIzNTk.

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