Paralegal

Je functieAls Paralegal word je een belangrijke spil in de voorbereiding en administratieve ondersteuning van offertes en openbare aanbestedingen. Jouw dagelijkse takenpakket is een boeiende mix van uitdagingen. Van het beheren van tenders en het bewaken van ons document management systeem tot het invoeren van projecten en het zorgvuldig opstellen en controleren van alle benodigde documentatie.Je draagt ook bij aan kwaliteitsbewaking, plant afspraken in, neemt deel aan (werf)vergaderingen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, inclusief de facturatie. Daarnaast zal je mee instaan voor het juridische luik van overheidsopdrachten en kan je in aanraking komen met andere takken van het recht, zoals het ondernemingsrecht, verbintenissenrecht, bijzondere overeenkomsten en de privacywetgeving.Maar daar stopt het niet! Jij bent de verbindende factor tussen onze projectleiders, waarbij je ervoor zorgt dat de administratieve kant van onze projecten naadloos verloopt. Kortom, jouw rol is cruciaal voor het soepel draaien van onze operaties.Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten te laten stralen en onze business naar nieuwe hoogten te tillen?Product-MarktcombinatieJe maakt deel uit van de business unit (Product-Marktcombinatie) Business Operations and Administration, de ondersteunende afdeling van Witteveen+Bos Belgium. In deze business unit werken HR, Communicatie, Business Administration, Facility, Finance en QHSE samen om onze projecten en medewerkers optimaal te ondersteunen, vanuit onze kantoren in Antwerpen, Gent en Steenokkerzeel.Wat wij vragenje bent in het bezit van een diploma rechtspraktijk, business administration of een gelijkaardige studie;je hebt interesse in overheidsopdrachten;enkele jaren relevante ervaring is een plus. Starters zijn zeker welkom! ;je beheerst het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt;je hebt een goede kennis van de gangbare Office-toepassingen en bent bereid om andere pakketten aan te leren;je bent stressbestendig, deadlines schrikken jou niet af.Wat wij biedeneen afwisselende functie met een grote mate aan zelfstandigheid;ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;goede work-life balance: flexibiliteit qua werktijd en werkplek, 2 thuiswerkdagen per week;een ruime waaier aan interne opleidingen;afhankelijk van jouw interesses, zijn er intern verschillende doorgroeimogelijkheden;een leuk team met toffe enthousiaste collega’s in verschillende disciplines;een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen, zoals een mobiliteitsbudget, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen een voordelig tarief), maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, mogelijkheid tot het leasen van een fiets, flexible income plan.Wie wij zijnWitteveen+Bos is een van origine Nederlands advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu, gebiedsontwikkeling en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze 160 Belgische medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland.Werken bij Witteveen+Bos Belgium betekent veel ruimte voor verantwoordelijkheid, ondernemerschap en initiatief, waarin persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling worden gestimuleerd. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.Reageren?Wil je graag je steentje bijdragen aan een betere wereld?Solliciteer dan online of via HR-BE@witteveenbos.com.