Assistant.e de gestion administrative et financière

PARCOURS LE MONDE – SUD-ESThttps: //se. parcourslemonde. org/OFFRE D’EMPLOI EN ALTERNANCEAssistant Administratif et financierAssociation PARCOURS LE MONDE Lieu de travail : Cagnes dur Mer – 60 AVENUE DE VERDUN – 06800Type de contrat : alternanceDate d'embauche prévue : septembre 2025Horaires prévisionnels : journées de 7h : 09h30 - 13h00 // 14h - 17H30 - A raison de 21 h/semaineRémunération brute : selon l’âge – conditions alternanceConvention collective : RASNiveau d'études souhaité :

être en 2ème année de BTSCONTEXTE DE LA MISSIONParcours le monde – Sud-Est est une association / organisme de formation (Qualiopi) dont l’ambition est de rendre accessible à tous, les programmes de mobilité européenne (Eramsus+, Corps Européen de Solidarité, Service Civique international, etc. . ). PLMSE envoi et accueil plus de 150 personnes an, dont principalement des jeunes. La structure a son siège à Marseille et un établissement secondaire à Cagnes sur Mer.

L’équipe de 8 salariés et répartie dans les 2 bureaux, la directrice est à Cagnes sur Mer dans des locaux très agréables pour travailler dans une ambiance conviviale et internationale. La personne actuellement en charge de la gestion administrative et financière de l’association est en poste depuis 7 ans (l’association aura 10 ans en janvier 2026), elle quittera ses fonctions en 2026.

Nous sommes donc, dans la continuité de nos activités et en appui à la directrice et aux équipes, à la recherche d’un ou d’une assistant/assistante à former, à accompagner, pour prendre la relève à terme !PRÉSENTATION DU POSTE : MISSIONS ET FONCTIONSL’alternant / l’altérante est placé sous la responsabilité du Conseil d’Administration, et son supérieur hiérarchique est la Directrice. MISSION “A” :

Gestion comptable et administrative●Transmettre les pièces comptables via le logiciel LOOPS au cabinet comptable●Assurer la saisie comptable sur LOOPS●Assurer les RDV et la communication avec le cabinet comptable tout au long de l’année pour la préparation du bilan●En appui à la direction, assurer les RDV avec la commissaire aux Comptes●Organiser la gestion du courrier :

traitement, redistribution, classement, archivage et envoi●Être responsable d’une boîte mail professionnelle●Créer et présenter des outils de gestion aux salariés et aux volontaires●Suivi de trésorerie●En appui avec le salarié référent, suivi financier des projets●Suivi des congés●Suivre les adhésions●Suivre les stocks et les achats●Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants●Organiser, classer et archiver les documents administratifs dans les classeurs et sur le drive en lien avec le reste de l’équipe●Faire les déclarations administratives :

auprès du cabinet comptable, d’Uniformation, du Fonjep, Service Public, URSSAF, etc. . ●Suivi de l’assurance pour les locaux et les collaborateurs et suivi factures des assurances pour les volontaires en partance pour mobilité internationale●Sur requête de la Directrice ou d’administrateurs : participer aux réunions du Conseil d’Administration et/ou de l’Assemblée Générale et à leur organisation : convocation, relevé de décisions (PV), émargements, archivage●Soutien à l’équipe aux dépôts de dossiers de subvention et de bilans financiersMISSION “B” :

virements et gestion de caisse●Suivi des règlements fournisseurs et partenaires●Préparation des remises de chèques●Mise à jour du suivi de facturation●Suivi et élaboration des factures émises pour les partenaires et clients●Réceptionner et organiser les pièces comptables : ○Factures○Notes de frais○Conventions○Virements aux partenaires internationaux○Avances○Transports○Fournitures●Suivi de la caisse●Gestion des notes de frais de l’équipe●Remboursements des frais avancés par les volontaires : formations premiers secours, transports internationaux, etc…MISSION “C” : Ressources Humaines●Suivi des dossiers des salariés :

○Création des contrats de travail○Contrats avec France Travail○Déclaration et suivi mutuelle○Transmission des éléments de paies au cabinet comptable○Lien avec organismes de formation professionnelle○Médecine du travail○Gestion des archives en lien avec la directrice de l’associationPROFIL DU POSTECOMPETENCES ET CONNAISSANCESCompétences requises• Capacité à rédiger des écrits administratifs• Maîtrise de l’outil informatique (texte, tableur et Internet)• Excel / formules de calculs• Communication écrite (bonne orthographe)• Compétences organisationnelles• Capacité à travailler en équipe dans un environnement jeunesse• Discrétion professionnelle• Anglais écrit (niveau B1 minimum)Connaissances souhaitées●Principes de Comptabilité générale●Domaine associatif●Dispositif Service Civique, du volontariat européen ou international●Connaissances en Ressources Humaines●Fonctionnement des subventions publiques (collectivités territoriales ou État)●Compréhension du mécénat●Montage budgétaire (budget prévisionnels et budgets réalisés)●Extraction de Comptabilité analytique à partir des saisies comptablesQualités recherchées●Autonomie :

sens de l’anticipation et de l’initiative, capacité à la recherche d’information (interne et externe) pour trouver des solutions aux demandes●Réactivité et capacités à intégrer de nouvelles informations●Rigueur : organisation et méthode dans le travail individuel et collectif●Dynamisme●Communication : sens du relationnel●Acceptation de la diversité humaine et professionnelle : flexibilité●Capacité à rendre compte du travail réalisé : reporting, bilans●Capacité à la prise de responsabilitésPOSTULEREnvoyez votre CV et votre lettre de motivation à la directrice (Marion THOUVEREZ) : marion. thouverez@parcourslemonde. org