Parttime Receptionist / Part-Time Receptionist

*ENGLISH BELOW*Kom Bij Ons Team bij Wijs Gym & Fysio!Beschikbare Functie: Parttime ReceptionistBen jij op zoek naar een flexibele parttime baan? Wijs Gym & Fysio nodigt jou uit om deel uit te maken van ons diverse, internationale team!Over Ons:Wijs is een gezellige, snelgroeiende fysiotherapiepraktijk in Amsterdam West met ondersteuning van meerdere disciplines, waaronder personal training, massagetherapie, osteopathie en acupunctuur. Onze missie is om onze cliënten op een natuurlijke manier te helpen een gezond lichaam en een gezonde geest te bereiken, zodat zij van pijn of beperkingen afkomen en hun (sportieve) doelen kunnen behalen. Bij Wijs Gym & Fysio zijn we trots op het bieden van uitstekende zorg in een ondersteunende omgeving. Ons team bestaat uit ervaren fysiotherapeuten van meer dan 10 verschillende nationaliteiten, wat zorgt voor een dynamische en samenwerkende sfeer.Wat Wij Bieden:Een vriendelijk, multicultureel team dat professionele groei en samenwerking stimuleertToegang tot onze fitnessfaciliteitenOverdekte parkeergelegenheidVerantwoordelijkheden:Receptie: Klantenservice, cliënten verwelkomen en koffie/thee bereidenAlgemeen: Was en afwas van de praktijkPlanning: Afspraken boeken, wijzigen en annuleren, en het beheren van medewerkersagenda’sCommunicatie: Telefoon opnemen, voicemail controleren, zakelijke e-mails en WhatsApp beherenCliënten bellen/e-mailen/berichten wanneer nodigFinancieel: Betalen van bedrijfsfacturen en het scannen/uploaden van bonnetjesVoorraad: Beheren van de voorraad van de praktijk/behandelkamers, bestellen en aanvullen van benodigdhedenOverig: Diverse projecten zoals bepaald en toegewezen door het managementKwalificaties:Ervaring in klantenservice (minimaal 1–2 jaar ervaring gewenst)Vriendelijke, open en gastvrije persoonlijkheidGoede communicatieve vaardigheden (Engels vereist, Nederlands is een grote pré)Georganiseerd en detailgerichtOplossingsgericht (kan initiatief nemen om problemen op te lossen wanneer ze zich voordoen)Proactief en bereid om te helpen met praktische taken en extra projecten wanneer nodigInteresse (of ervaring) in het beheren van sociale media (Instagram en Facebook) is gewenstWerkuren:2–3 dagen per week (in overleg te bepalen)Eén à twee doordeweekse dagen: 10:00/12:00–16:00Zaterdagen: 8:00–16:00Startdatum:1 februari 2025Aanvullende Informatie:In het tweede kwartaal van 2026 opent Wijs een tweede locatie in Amsterdam Noord – vlak bij de Buiksloterwegpont. Hoewel je zult beginnen op onze huidige locatie in Amsterdam West, is het mogelijk om over te stappen naar de locatie in Amsterdam Noord zodra deze opent, indien gewenst (dit wordt in overleg bepaald).Geïnteresseerd?Wil jij het gezicht van Wijs aan de balie worden en met ons meegroeien? Stuur je motivatiebrief en CV naar amber@wijs.fit om te solliciteren!Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!____________________________________Join Our Team at Wijs Gym & Fysio!Position Available: Part-Time Receptionist Are you looking for a flexible part-time job? Wijs Gym & Fysio invites you to be a part of our diverse international team!About Us:Wijs is a cosy, fast-growing physiotherapy practice in Amsterdam West with support from multiple disciplines, including personal training, massage therapy, osteopathy, and acupuncture. Our mission is to help our clients achieve a healthy body and a healthy mind in a natural way, so they can get rid of pain or limitations and reach their (sporting) goals. At Wijs Gym & Fysio, we pride ourselves on providing exceptional care in a supportive environment. Our team includes experienced physiotherapists of over 10 different nationalities, resulting in a dynamic and collaborative atmosphere.What We Offer:A friendly, multicultural team that fosters professional growth and collaborationAccess to our gym facilitiesIndoor parkingResponsibilities:Front desk: Customer service, greeting clients and preparing coffee/teaGeneral: Clinic laundry and dishesScheduling: Booking/changing/cancelling appointments and managing staff agendasCommunications: Answering clinic phone, checking voicemail, managing business email and WhatsAppCalling/emailing/messaging clients as requiredFinancial: Payment of company invoices, and scanning/uploading company expense receiptsInventory: Managing clinic/treatment room inventory, ordering and restocking clinic suppliesAdditional: Miscellaneous projects as determined and assigned by managementQualifications:Customer service experience (Minimum 1-2 years of experience is desired)Friendly, outgoing, and welcoming personalityGood communication skills (English required, Dutch is a huge plus)Organized and detail-orientedSolution-oriented (Able to take initiative to solve problems when they arise)Proactive with a willingness to help with clinic tasks and additional projects as they ariseAn interest (or experience) in managing social media (Instagram and Facebook) is desiredWorking Hours:2-3 days per week (to be determined in consultation with you)One-two weekdays: 10:00/12:00-16:00Saturdays: 8:00 - 16:00Start Date: 1 February 2025Additional Information:In Q2 2026, Wijs will be opening a second location in Amsterdam Noord - close to the Buiksloterweg pont. While you will begin at our current location in Amsterdam West, it would be possible to move over to the Amsterdam Noord location when it opens if this is desirable (this is to be determined in consultation with you). Interested? Are you interested in becoming the front desk face of Wijs and growing with us? Submit your motivation letter and CV to amber@wijs.fit to apply! We look forward to meeting you!