Paslaugų verslui partnerė (-is) (biuro administratorė (-ius))

Jeigu PADĖTI Jums išeina savaime, PASIRŪPINTI - vienas malonumas, jeigu TVARKA teikia pasitenkinimą ir jeigu net DEŠIMTĄ kartą sakomas LABAS RYTAS vis dar atsiliepia šypsena, ieškome kaip tik Jūsų.PAGRINDINĖS ATSAKOMYBĖS:Sklandus įmonės Klaipėdos biurų veiklos organizavimas, aptarnavimas, priežiūra.Dokumentų valdymas ir administravimas (DLX sistemoje).Įmonės kolegialių organų susirinkimų organizavimas.Verslo kelionių ir komandiruočių organizavimas įmonės darbuotojams.Viešųjų pirkimų organizavimas administravimo paslaugoms.Darbuotojų aprūpinimas darbo priemonėmis.Reprezentacinių, verslo dovanų administravimas.Vidinės kultūros puoselėjimas – gebėjimas kurti įkvepiančią, bendradarbiavimu grįstą ir pozityvia energija spinduliuojančią darbo aplinką, kurioje kiekvienas jaustųsi įvertintas ir motyvuotas.Dalykiška ir pagarbi komunikacija su kolegomis, vadovais ir išoriniais partneriais.Administravimo biudžeto valdymas ir išlaidų optimizavimas.Greitas ir tikslus nenumatytų problemų sprendimas.Profesionalus įmonės atstovavimas ir svečių priėmimas.MES TIKIMĖS, KAD JŪS:Turite aukštesnįjį / aukštąjį išsilavinimą (privalumas: vadybos ir verslo administravimo srityje).Turite ne mažesnę nei 3 metų biuro priežiūros ir dokumentų administravimo patirtį.Puikiai kalbate ir rašote lietuvių bei gerai anglų kalba (ne žemesniu kaip B2 lygiu).Gerai dirbate pagrindinėmis MS Office programomis ir dokumentų valdymo sistemomis (privalumas „DocLogix“).Turite konferencijų ir renginių organizavimo patirtį (privalumas).Turite viešųjų pirkimų vykdymo patirtį.Esate iniciatyvi asmenybė, kuri smalsiai domisi, nuoširdžiai rūpinasi ir ryžtingai siekia pagelbėti bei rasti tinkamus sprendimus.Gebate vienu metu valdyti skirtingo pobūdžio užduotis, efektyviai nustatyti prioritetus ir apdoroti didelį informacijos srautą.Pasižymite estetikos pojūčiu ir rūpinatės tvarkinga darbo aplinka.Laikotės aukštų etikos ir etiketo standartų, suprantate verslo aplinkos subtilybes, gebate prisitaikyti prie skirtingų žmonių bei situacijų.Esate komunikabili (-us) ir gebate kurti pozityvius santykius su kolegomis bei partneriais.Gebate dirbti savarankiškai, atsakingai ir orientuojatės į rezultatų pasiekimą laiku.Turite vairuotojo pažymėjimą (B kategorija) ir vairavimo patirtį.JUMS SIŪLOME:2200 - 2500 EUR bruto mėnesinį darbo užmokestį, iki dvejų atlygių galinčią siekti metinę premiją. Galutinis finansinis atlyginimo dydis priklausys nuo atranką laimėjusios (-io) kandidatės (-o) kompetencijos.Galimybę prisijungti prie tarptautinės ir Lietuvai svarbios, strateginės bendrovės, siekiančios kurti tvaria energetika grįstą ateitį.Įkvepiančią ir auginančią darbo aplinką.Papildomas naudas - sveikatos draudimą, sveikatos priežiūros punkto paslaugas, kolektyvinėje sutartyje numatytas finansines ir nefinansines naudas.CV, motyvacinio laiško ar LinkedIn paskyros adreso laukiame iki gruodžio 10 d. Konfidencialumą garantuojame. Kandidatų į darbuotojus, praktikantus, kolegialių organų narius asmens duomenų privatumo politiką rasite www.kn.lt puslapyje.