Payroll & Benefits Officer

FonctionSpacebel est à la recherche d’un(e) Payroll & Benefits Officer pour succéder à l'actuelle qui prendra sa retraite au deuxième trimestre 2026. Le poste est à pourvoir en février 2026 et est situé dans nos locaux de Liège.Sous la responsabilité du HR Manager, vous êtes en charge de la gestion administrative de l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs au sein de l’entreprise. Vous veillez à la conformité légale et sociale des pratiques et des process, gérez les processus de paie en lien avec le secrétariat social, administrez les dossiers individuels et pilotez la gestion des avantages extra-légaux (flotte automobile, assurances, ...).Vous êtes également l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et de la direction sur toutes les questions relatives à l’administration du personnel et au droit social.Pour ce faire, vous serez amené à gérer les tâches suivantes : Gestion administrative du personnelAssurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels du personnel (contrats, avenants, absences, congés, …) ;Préparer et suivre les documents contractuels liés à l’entrée, la vie et la sortie des collaborateurs ;Garantir le respect des obligations légales et conventionnelles en matière de droit du travail et de sécurité sociale ;Suivre les absences, congés, maladies, accidents du travail et congés spéciaux ;Approuver les factures en lien avec la gestion administrative du personnel ;Vérifier et approuver les encodages de temps de travail et des notes de frais dans notre ERP ;Mettre à jour les bases de données RH et tableaux de bord (effectifs, ancienneté, mouvements du personnel, …). Gestion de la paieCentraliser et vérifier les variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, avantages, …) ;Transmettre les éléments nécessaires au secrétariat social et assurer le contrôle des simulations et des fiches de paie ;Gérer les déclarations sociales et fiscales en collaboration avec le secrétariat social ;Répondre aux questions des salariés concernant la paie et tout ce qui touche à leur package salarial. Gestion des avantages et de la flotteGérer la flotte automobile : attribution, suivi des contrats de leasing, entretiens, sinistres, carte essence/électrique, restitution des véhicules, véhicules court terme, … ;Assurer le suivi et la gestion des autres avantages extra-légaux du personnel (chèques-repas, écochèques, assurance hospitalisation, assurance groupe, …) ;Être l’interlocuteur des prestataires externes (leasing, assurances, secrétariat social, …). Support RH et amélioration continueParticiper à l’amélioration des processus RH et à la digitalisation de l’administration du personnel ;Contribuer à des projets RH transverses (onboarding, bien-être, conformité, …) ;Produire des reportings RH réguliers à destination de la direction (effectifs, coûts salariaux, turnover, …) ;Assurer une veille sociale et légale en matière de droit du travail et de paie.ProfilVous êtes en possession d’un diplôme supérieur à orientation Ressources Humaines, Droit ou équivalent.Vous avez une expérience de minimum 5 années dans une fonction similaire.Vous démontrez d’excellentes connaissances du droit social belge et des processus de paie.Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel) et avez une certaine aisance avec les outils digitaux. Vous avez déjà utilisé un ERP (une expérience avec D365 et/ou SD Worx est un atout).Vous avez une bonne connaissance du néerlandais ou êtes ouvert à l’apprendre. La connaissance de l’anglais est un réel atout.Vous avez une personnalité dynamique, enthousiaste et faite preuve d’autonomie. Vous êtes doté d'un esprit d’équipe.Orienté service, vous démontrez une belle capacité d’écoute et de communication. Vous faites preuve de confidentialité.De nature fiable, vous êtes quelqu'un d'engagé sur qui nous pouvons compter.OffreUn contrat à durée indéterminée dans un environnement professionnel stimulant (secteur spatial);Un package de rémunération attractif et en ligne avec votre profil et votre expérience;Une entreprise qui tient compte du bien-être de ses collaborateurs.