Payroll Specialist (m/w/d)

Das UnternehmenUnser Auftraggeber ist ein international agierendes, börsennotiertes Unternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Das Unternehmen gehört zu den globalen Marktführern im SaaS-Logistik- und Transportmanagement-Umfeld, betreibt eine offene Carrier Network mit über 80.000 Partnern und agiert in mehr als 80 Ländern. Ihr AufgabengebietAls Payroll Specialist im HR/Finance Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Payroll- und Compensation-Organisation. Sie sorgen für eine verlässliche, regulatorisch konforme und effiziente Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Gruppen- oder HQ-Ebene und arbeiten eng mit HR, Finance, Controlling sowie externen Dienstleistern zusammen.Ihre Aufgaben im Detail:Verantwortung für den gesamten Payroll-Cycle: Datenerfassung, Verifikation, Durchführung der Gehalts- und Lohnabrechnung inkl. Überstunden, Boni, Sonderzahlungen und Steuern.Sicherstellung der Compliance mit österreichischem Arbeits- und Steuerrecht sowie internationalen Vergütungsregularien – inklusive Sozialversicherungs- und Meldesystemen.Pflege und Weiterentwicklung von Payroll-Systemen und Schnittstellen (z. B. zu HRIS, Finance ERP, Time & Attendance Systeme); Mitarbeit bei der System-Migration oder beim Roll-out neuer Module.Analyse und Reporting von Payroll-KPI’s (Mean Gross, Turnover Rate, Average Payout, Social Security Kosten) sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen in Abstimmung mit Controlling.Enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnering Team hinsichtlich Compensation & Benefits-Themen, Incentive-Programmen und globalen Payroll-Standards.Optimierung von Prozessen: Konzeption und Automatisierung von Workflows, Durchführung von Audits und Unterstützung bei externen Audit-Prüfungen (z. B. durch Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater).Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen, Steuerfragen und Sonderkomponenten.Beteiligung an internationalen Projekten zur Harmonisierung von Payroll-Standards, Global Mobility Payroll, Transfer Pricing im Vergütungsbereich oder Shared Service Center Aufbau.Ihr ProfilSie sind Spezialist/in im Bereich Payroll mit starkem Zahlenverständnis, IT-Affinität und organisatorischem Geschick. Sie überzeugen durch Sorgfalt, Systemdenken und klare Kommunikationsfähigkeit.Fachliche Hard Skills:Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem internationalen Konzern- oder Beratungs-Umfeld oder in einer Shared Service Organisation.Tiefgehendes Wissen im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung mit multinationalen Vergütungssystemen.Erfahrungen mit Prozessautomatisierung, Datenmigrationen und Payroll Audits sind von Vorteil.Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Zusammenspiel mit internen Stakeholdern (HR, Finance, Führungskräfte) und externen Dienstleistern.Selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld: Sie behalten auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.Team- und serviceorientiertes Mindset: Sie agieren als verlässlicher Partner im HR/Payroll Umfeld.Das AngebotVerantwortungsvolle Rolle mit direkter Einbindung in die Payroll- und HR Finance Organisation eines international skalierenden Unternehmens.Gestaltungsspielraum zur Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll Prozesse und Systeme.Moderne Arbeitsbedingungen: flexibles Arbeiten (Hybrides Modell), internationales Umfeld und kurze Kommunikationswege.Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens.Vielfältige Benefits wie Mitarbeiterevents, Vergünstigungen, Gesundheitsprogramme, modernes Büro im Zentrum von Wien.Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 65.000,– geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.