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Job Description

Dans le cadre d’un renfort de notre équipe administrative, Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du bâtiment afin de soutenir l’assistante de direction dans la gestion administrative des chantiers. Missions principales Sous la responsabilité du directeur d’agence et de l’assistante de direction, vous participerez notamment à :Le suivi administratif des chantiersLa préparation et le suivi des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)La gestion administrative des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)La collecte et l’archivage des documents techniques et administratifs des chantiersLa gestion et le suivi de la facturation clients et situations de travauxLe classement et la mise à jour des dossiersL’accueil physique et téléphonique de l’agence le mercrediLe soutien administratif ponctuel à l’équipe travaux Profil recherchéFormation en administration, secrétariat ou gestionExpérience appréciée dans le secteur du bâtiment ou des travaux publicsConnaissance des documents administratifs liés aux chantiersBonne maîtrise des outils bureautiquesLa connaissance du logiciel EBP serait un plusSens de l’organisation, rigueur et autonomieBon relationnel et sens de l’accueil ConditionsPoste à temps partielPrésence obligatoire le mercredi pour l’accueil physique et téléphoniqueLieu : LE MANS

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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