People Operations Specialist

AMO PICTURES — люди, що створюють історії. Міжнародна продакшн студія, яка об’єднує таланти, бізнес і технології. Формує нову еру контенту та об'єднує глядачів у всьому світі.Шукаємо People Operations Specialist, який/яка відповідатиме за ефективне функціонування адміністративних, кадрових і фінансових процесів HR-відділу, підтримку внутрішніх систем управління персоналом та координацію взаємодії між командами, бухгалтерією та юридичним відділом.ГОЛОВНІ ФОКУСИ РОЛІ:Адміністрування HR-процесівВедення кадрової звітності, облікових таблиць і документів;Організація переходів між форматами співпраці;Взаємодія з юристами та бухгалтерією з питань документообігу, перепідписання договорів, внутрішніх документів і довідок;Участь у написанні та оновленні HR-політик, внутрішніх інструкцій і процедур.Фінансово-адміністративна підтримкаКоординація з бухгалтерією та фінансовими командами: підготовка реквізитів і документів для пейролу, збір інвойсів, контроль виплат (зарплати, бонуси, компенсації, проєктні оплати);Координація з тревел-агенцією з метою адміністрування процесів пов’язаних з відрядженнями та бізнес-поїздкам Підтримка співробітників і комунікаціяНадання консультацій працівникам щодо форматів співпраці, оплат і внутрішніх процесів;Забезпечення коректності даних у внутрішніх системах обліку персоналу;Крос-функціональна взаємодія з HR-командою, фінансами, юристами та адміністративними командами.ЦЯ РОЛЬ САМЕ ДЛЯ ТЕБЕ, ЯКЩО:Маєш 1,5–2 роки досвіду у сфері HR або People Operations;Маєш вищу освіту (юриспруденція, управління персоналом, облік або аудит);Володієш англійською не нижче рівня Intermediate;Володієш основами трудового законодавства; розумієш принципи оформлення та супроводу різних форматів співпраці (гіг-контракт, трудовий договір, ФОП);Маєш досвід роботи з кадровим обліком;Відрізняєшся уважністю до деталей, системністю, відповідальністю та здатністю швидко вирішувати нестандартні кейси;Вмієш ефективно комунікувати, пояснювати складні фінансові та адміністративні питання простою мовою.МИ ЦІНУЄМО НАШИХ ЛЮДЕЙ, ТОМУ СТВОРЮЄМО КОМФОРТНІ УМОВИ ДЛЯ РОБОТИ ТА РОЗВИТКУ: Баланс та відпочинок – 20 днів оплачуваної відпустки, щоб ти міг(могла) перезавантажитися та повернутися з новими ідеями; Турбота про здоров'я – медичне страхування та доступ до платформи психологічної підтримки, бо твій добробут для нас у пріоритеті; Забезпечення комфорту – смачні та збалансовані корпоративні сніданки та обіди, щоб ти міг(могла) фокусуватися на своїх задачах; Активний спосіб життя – корпоративні заняття спортом та знижки на фітнес зали, щоб заряджатися енергією; Особистий розвиток – корпоративні знижки на навчання, заняття англійською та speaking clubs для розвитку мовних навичок; Сучасне обладнання – надаємо техніку Apple, що допомагає втілювати ідеї та досягати результатів на найвищому рівні.Ми не просто команда – ми комьюніті, де ти зможеш розвиватися та почуватися на своєму місці.Рекрутинг процес: Асинхронне відео-інтервʼю (без рекрутера) - Співбесіда з менеджером та рекрутером - Тестове завдання - C-level співбесіда - Фінальне рішення.People make stories — наша філософія.Ми команда креативу та дій. Тут завжди знайдеш підтримку, можливості й нові горизонти для розвитку.Віримо у силу свідомої творчості та спільних цінностей понад усе. Приєднуйся та створюй проєкти, які побачать мільйони людей по всьому світу.