Personal Assistant - Freelance

✅ Resumo📍 Localização: Remoto (Portugal)⏱️ Regime de trabalho: Freelancer💎 Experiência: 3+ anos em funções de Assistente Pessoal, Executivo ou Operacional, idealmente em contextos dinâmicos e exigentes.Quem procuramosEstamos à procura de um/a Personal Assistant para colaborar connosco em regime freelancer, de forma regular, para apoiar a equipa de gestão nas áreas de operações, recursos humanos e gestão financeira.Procuramos alguém com muita experiência, autonomia total, espírito colaborativo e padrões de qualidade elevados.Trabalharás diretamente com o CEO, a COO e com os Gestores de Projeto, garantindo que todos os processos, desde a logística até à gestão administrativa, funcionam com eficiência.Esta função é essencial para o bom funcionamento das nossas operações. Serás o elemento que assegura que tudo está em ordem, que a informação flui e que as tarefas são concluídas com atenção ao detalhe.Estamos à procura de uma pessoa organizada, metódica e altamente confiável, que gosta de trazer estrutura a contextos complexos e encontra satisfação em garantir que tudo corre como planeado.Se tens autonomia, atenção ao detalhe e gosto por transformar caos em organização, queremos conhecer-te!ResponsabilidadesO que vais fazer:1. Recursos Humanos e Gestão de TalentoApoiar processos de recrutamento: criação e partilha de anúncios, comunicação com candidatos e gestão administrativa das candidaturas.Coordenar onboarding e integração de novos colaboradores, em alinhamento com os processos existentes.Garantir a conformidade legal em matéria de RH e legislação laboral portuguesa.2. Operações Administrativas e LogísticasPlanear e executar a logística associada a eventos internos, reuniões e formações.Gerir processos operacionais de apoio a projetos (compras, fornecedores, aluguer de espaços).Apoiar na implementação e melhoria contínua de fluxos de trabalho internos e operacionais.3. Gestão Financeira e Controlo de ProjetosAcompanhar e manter sistemas de controlo de gestão financeira de projetos e operações internas.Fazer a ponte com a contabilidade externa, assegurando a entrega atempada de documentação.Atualizar mensalmente o P&L (Profit & Loss) e apoiar na elaboração de reports financeiros.A pessoa idealPara uma candidatura perfeita, tens de:Ter pelo menos 3 anos de experiência como Personal Assistant, Executive Assistant ou Assistente Administrativo.Ter total autonomia para gerir tarefas e prioridades, sem necessidade de supervisão constante.Ser extremamente organizado/a e conseguir lidar com múltiplas responsabilidades em simultâneo.Comunicar de forma clara e profissional, tanto em português como em inglês.Dominar ferramentas digitais como Notion, Google Workspace (Drive, Calendar, Sheets, Meet, etc.) e Slack.Ter conhecimentos sólidos de processos administrativos, financeiros e de RH, preferencialmente no contexto português.Ser uma pessoa de confiança, habituada a lidar com informação sensível.Ter gosto por criar ordem e clareza em tudo o que fazes.Nota: se acabaste de ler a lista acima e dos 8 pontos não tens a certeza que tens pelo menos 7, então esta oportunidade provavelmente não é para ti. Desejamos-te toda a sorte na procura do projeto certo para ti 💪Cenas que valorizamosJá colaboraste com equipas de gestão ou direção em startups ou EdTechs.Tens noções básicas de controlo financeiro ou reporting de projetos.Gostas de documentar processos e criar sistemas que simplifiquem o dia a dia.Fortes conhecimentos de Notion.O que vais ganharColaboração flexível e remota com uma equipa focada nas pessoas e movida por impacto real.Envolvimento em projetos diversos, no cruzamento entre educação, operações e inovação.Uma relação freelance de longo prazo, baseada em confiança, autonomia e resultados.CandidaturasPara realizares a tua candidatura, preenche o nosso formulário na página da oferta.